Agrāk personīgais asistents (PA) strādāja tikai ar slavenībām un miljonāriem, taču vairs tā nav. Mūsdienās ikviens var kļūt par personīgo asistentu un strādāt ar vadītājiem, advokātiem, politiķiem vai pat ministriem. Kad jūs kļūstat par PA, jūs esat atbildīgs par lielas darba devēja dzīves daļas organizēšanu, tāpēc iniciatīva un spēja vadīt ir ļoti svarīgas. Spēja strādāt stresa apstākļos un veikt vairākus uzdevumus ir arī nenovērtējama.
Lai gan nav nepieciešamas minimālās kvalifikācijas, lai kļūtu par personīgo asistentu, ir jāattīsta dažas svarīgas prasmes. Sākumā personīgajam asistentam jābūt gudram internetam un ērtam moderno tehnoloģiju lietošanā. Tas ietver visu, sākot no e-ielūgumu nosūtīšanas līdz datu lejupielādes pārvaldībai. Svarīgas ir arī pasākumu plānošanas, laika plānošanas un etiķetes zināšanas, jo daudzi profesionāļi regulāri rīko saviesīgus pasākumus. Ja plānojat strādāt ģimenes labā, var būt noderīgi apmeklēt kādus mājsaimniecības vadības vai grāmatvedības kursus.
Lai kļūtu par personīgo asistentu, jums ir jābūt arī “cilvēku prasmēm”, prasmei profesionāli sazināties, saglabāt mieru zem spiediena, būt taktiskam un, galvenais, sasniegt rezultātus. Vērtīgas var būt arī otrās valodas zināšanas. Iespējams, ka jums būs jāceļo kopā ar savu darba devēju. Lai gan sākumā tas var izklausīties krāšņi, dažreiz tas nozīmē ilgu laiku atrasties prom no mājām un strādāt ilgākas dienas.
Labākais veids, kā iemācīties būt PA, ir to darīt. Sāciet ar darba meklēšanu uz vietas, pat ja vispirms jums ir jāpiedalās jūsu pakalpojumos. Piemēram, ja jūsu galvenais mērķis ir strādāt slavenības labā, jūs nevarat sagaidīt, ka sāksit šajā amatā. Pievienojieties profesionālām organizācijām, izveidojiet tīklu un uzlabojiet savas prasmes, lai jums būtu ko piedāvāt bez entuziasma. Pēc kvalifikācijas iegūšanas personīgais asistents parasti tiek apmācīts uzņēmumā, lai viņu varētu pielāgot darba devēja prasībām.