Personīgais sekretārs ir persona, kas parasti strādā viens pret vienu ar savu priekšnieku, bieži vien kāds, kas ir izpilddirektors vai maza uzņēmuma īpašnieks, kuram ikdienas darbā ir nepieciešams personīgais sekretārs un asistents. Līdz ar to ikvienam, kurš vēlas kļūt par personīgo sekretāru, būs nepieciešama iepriekšēja darba pieredze administratīvās palīdzības jomā. Var noderēt arī izglītība; vietējās un kopienas koledžas bieži piedāvā sertifikātu vai diplomu programmas, lai kļūtu par profesionālu administratīvo asistentu. Lai kļūtu par personīgo sekretāri, ir jābūt arī draudzīgai, draudzīgai personībai, jo jūs, iespējams, ikdienā saskarsities ar daudziem cilvēkiem.
Ikvienam, kurš vēlas kļūt par personīgo sekretāru, kas bieži tiek lietots kā personīgais asistents, pēc iespējas ātrāk jāsāk iegūt pieredzi biroja vidē. Jebkurš uzņēmumu vadītājs, kurš vēlas nolīgt personīgo sekretāru, vēlēsies būt pārliecināts, ka viņš vai viņa zina, ko dara, un var pieklājīgi, profesionāli sazināties ar cilvēkiem. Kāds ar administratīvā asistenta pieredzi pratīs arī lietot dažādu biroja un datortehniku, uzturēt kartotēkas, kā arī iemaņas, piemēram, atbildēt uz telefona zvaniem vai sastādīt grafikus.
Turklāt jūs varētu mēģināt kļūt par personīgo sekretāru, iegūstot papildu izglītību šajā jomā. Kopienas koledžas vai arodskolas var piedāvāt sertifikātus sekretariāta un biroja administrācijas darbā. Turklāt tiešsaistē ir pieejamas arī daudzas programmas, kuras var būt vieglāk iekļaut saspringtajā grafikā. Šāda veida izglītojošs darbs var izskatīties lieliski CV, un tas var palielināt iespēju, ka saņemsiet lielāku algu, tiklīdz kaut kur tiksiet pieņemts darbā. Vispār jau ļoti reti kurš varētu kļūt par personīgo sekretāru bez vismaz vidusskolas diploma.
Intervijā, lai kļūtu par personīgo sekretāri, jūs vēlēsities ģērbties profesionāli, kā arī izskatīties draudzīgs, kompetents un pieklājīgs. Sagatavojieties intervijai ar piemēriem par to, kā jums iepriekš ir izdevies šāda veida darbs. Svarīgi, lai tev būtu izcilas komunikācijas prasmes, kā arī vēlme apgūt jaunas lietas. Parasti ir svarīgi, lai ikviens, kas strādā par personīgo sekretāru, būtu pašmotivēts un spējīgs strādāt patstāvīgi bez pastāvīgas uzraudzības vai vadības; vairums darba devēju nevēlēsies tērēt daudz laika, lai apmācītu jaunu sekretāru.