Baznīcas sekretāram parasti ir līdzīgi pienākumi kā jebkuram citam sekretāram vai administratīvajam palīgam. Lai kļūtu par draudzes sekretāru, parasti ir nepieciešams minimālais izglītības līmenis, piemēram, vidusskolas diploms vai tam līdzvērtīgs sertifikāts, kā arī praktiska pieredze birojā. Arodskolas, biznesa skolas, kopienas koledžas un četrgadīgas universitātes ir to iestāžu piemēri, kas var apmācīt jūs kļūt par baznīcas sekretāru. Strādājot baznīcas birojā, parasti ir nepieciešamas pamatprasmes, piemēram, organizatoriskās spējas, labas mutiskās un rakstiskās komunikācijas prasmes, kā arī pieredze darbā ar datoru un ar to saistīto aprīkojumu. Darba meklēšanas laikā jums vajadzētu izpētīt pieejamās amata vietas, lai noteiktu pretendentiem nepieciešamo kvalifikāciju, un pēc tam ievērot baznīcas procedūras jūsu pieteikuma iesniegšanai.
Parasti izglītības līmenis, kas nepieciešams, lai kļūtu par baznīcas sekretāru, ir vidusskolas vai tās ekvivalenta pabeigšana sākuma līmeņa darbiem. Papildu apmācības iespējas var ietvert arodskolu kursus un grāda programmas, ko piedāvā biznesa skolas un kopienas koledžas. Dažiem darba devējiem atkarībā no organizācijas var būt papildu prasības, piemēram, četru gadu koledžas grāda pierādījums un izpildsekretāra pieredze.
Piesakoties kļūt par draudzes sekretāru, jums, iespējams, tiks lūgts pierādīt savas zināšanas par pamata biroja procedūrām, kas parasti ietver telefona zvanu apstrādi, apmeklētāju sveicināšanu un tikšanās plānošanu. Papildu administratīvie uzdevumi parasti ietver datora, kā arī faksa aparāta un kopētāja vadīšanu. Baznīcas sekretāri parasti pārvalda arī pastu un piederumu iegādi.
Baznīcas sekretāriem ir vajadzīgas arī labas rakstīšanas un tehniskās prasmes, lai izveidotu biļetenus un biļetenus, un dažreiz viņiem tiek lūgts uzturēt draudzes vietni. Ja vēlaties kļūt par draudzes sekretāru, jums var būt nepieciešama papildu apmācība finansēs, lai pārraudzītu draudzes bankas kontu vai algu sarakstu. Šīs finanšu prasmes var arī palīdzēt jums rakstīt gada pārskatus, kas var būt starp darba pienākumiem.
Bieži vien uz šiem sekretāra amatiem piesakās, izmantojot kontaktus, kas norādīti darba sludinājumos, vai tos, kas atrodami darbā iekārtošanas aģentūrā. Bieži vien ir izdevīgi būt tās draudzes loceklim, kurai piesakāties. Jums vajadzētu pārbaudīt pieteikšanās vadlīnijas, jo dažos gadījumos baznīca pieprasa saviem darbiniekiem, tostarp sekretāriem, būt vienādai ticībai.
Kad jūs kļūstat par draudzes sekretāru, jums var būt arī īpaši pienākumi pret draudzi. Tie varētu ietvert valdes sanāksmju un komiteju sanāksmju plānošanu un apmeklēšanu, protokolu un lietu glabāšanu un draudzes biedru uzskaites uzturēšanu. Baznīcas sekretāri bieži palīdz līdzekļu vākšanas pasākumos un draudzes kalpošanā, kā arī veic papildu pienākumus, ja tas nepieciešams baznīcas vadībai. Lai kļūtu par draudzes sekretāru, citām noderīgām prasmēm un iezīmēm ir jābūt apņemšanās apkalpot klientus un draudzīgu izturēšanos saskarsmē ar draudzes locekļiem un sabiedrību.