Draudzes biznesa administrators parasti nodarbojas ar ikdienas draudzes vadīšanu, ļaujot mācītājiem un garīgajam personālam turpināt darbu labi pārvaldītā un likuma prasībām atbilstošā atmosfērā. Uz finanšu, personāla un biroja vadību var attiekties baznīcas biznesa administratora amata apraksts. Daudzi baznīcu biznesa administratori ir augsti apmācīti un pieredzējuši, un bieži vien viņiem ir koledžas grāds saistītos priekšmetos.
Lai gan ir viegli uzskatīt baznīcu tikai par garīgu mājokli, tas ir arī uzņēmums, kas ir labi jāpārvalda un rūpīgi jāvada, lai tas būtu ilgtspējīgs. Tā kā reliģiskās amatpersonas reti tiek apmācītas uzņēmējdarbības vadībā, labs baznīcas biznesa administrators var atšķirties starp veiksmīgu, plaukstošu baznīcu un bankrotējušu, tukšu ēku. Noalgojot draudzes biznesa administratoru, draudze var likt pamatus ilgtermiņa izaugsmei un stabilitātei, nodrošinot, ka draudze joprojām ir dinamiska kopiena ar spēju darīt labu arī nākotnē.
Baznīcas pārvaldnieks parasti pārrauga draudzes finanšu pārvaldību. Tas var ietvert grāmatvedības sistēmas izstrādi un ieviešanu, lai izsekotu visiem ienākumiem un izdevumiem, gada budžeta izveidošana draudzei un tās programmām, kā arī budžeta iztrūkumu un pārpalikumu plānošana, kad tie rodas. Turklāt baznīcas pārvaldniekam ir jānodrošina, lai finanšu uzskaite būtu labi sakārtota un tīri pārvaldīta nodokļu uzlikšanas vajadzībām, jo revīzija iestādei var būt gan dārga, gan apkaunojoša.
Runājot par personālu, baznīcas administrators var būt atbildīgs par visa atbalsta personāla, tostarp biroja darbinieku un apkopes brigāžu, pieņemšanu darbā. Administratoram ne vienmēr ir liela teikšana reliģisko darbinieku, piemēram, mācītāju, pieņemšanā darbā vai atlaišanā, izņemot ietekmi uz budžetu. Baznīcas biznesa administratoram ir jāpārrauga darbinieku apmācība un vadība, lai nodrošinātu, ka tiek ievēroti darba likumi un tiek risinātas drošības problēmas.
Papildus finansiālajiem un personāla pienākumiem vēl viens svarīgs draudzes biznesa administratora pienākums ir vispārējā biroja un draudzes īpašumu pārvaldīšana. Šie uzdevumi bieži vien ir ārkārtīgi praktiski, nodrošinot, ka dokumenti un baznīcas programmas tiek pareizi pārvaldītas un īpašuma problēmas tiek ātri atklātas un risinātas. Pareiza uzmanība šiem pienākumiem palīdz draudzei strādāt kā labi ieeļļotai iekārtai, nodrošinot, ka iestāde ir aprīkota, lai efektīvi risinātu ikdienas lietas.
Ar lielu pienākumu klāstu baznīcas biznesa administrators bieži paļaujas uz spēcīgu izglītību un darba pieredzi, lai palīdzētu pārvarēt dienu. Daudziem administratoriem ir augstākā līmeņa grāds uzņēmējdarbības vadībā vai grāmatvedībā; dažiem pat ir specializēti grādi baznīcas biznesa vadībā. Galvenajam administratoram parasti ir vismaz piecu gadu darba pieredze šajā jomā, lai gan daži var pavadīt ievērojami vairāk laika atbalsta amatos, pirms iegūst darbu administratora līmenī.