Ir vairāki veidi, kā kļūt par tehnisko rakstnieku. Daudzi cilvēki tehniskajā rakstniecībā nonāk no tehniskās jomas, piemēram, inženierzinātnes vai datorzinātnes. Citiem ir tradicionāla rakstīšanas pieredze, angļu valodas vai komunikācijas grāds. Lielākā daļa darba devēju sagaida, ka tehniskajam rakstniekam ir grāds, parasti tehniskajā komunikācijā vai noteiktā zinātnes vai tehnoloģiju jomā, taču tas ne vienmēr ir nepieciešams. Jo īpaši ārštata rakstnieku varētu novērtēt vairāk pēc pieredzes, nevis izglītības.
Kādam, kurš vēlas kļūt par tehnisko rakstnieku, vismaz jāapsver iespēja iegūt attiecīgu grādu vai sertifikātu. Angļu valodas grāds varētu būt pietiekams, lai dabūtu kāju durvīs, taču var ievērojami palīdzēt tehniskās komunikācijas nodarbības vai ievērojama pieredze tehniskā jomā. Labs pamats būtu arī grāds žurnālistikā vai tehniskajā komunikācijā. Lielisks tehniskais rakstnieks būtu grāds vai pieredze tehniskajā jomā un rakstīšanas vai komunikācijas nodarbības.
Var būt vēlama arī koledža, universitāte vai profesionāla organizācija. Vietējās vai reģionālajās iestādēs un tiešsaistē ir pieejamas vairākas sertifikācijas programmas. Ne visi no tiem ir likumīgi, tāpēc ikvienam, kurš vēlas kļūt par tehnisko rakstnieku, iegūstot sertifikātu, pirms reģistrēšanās ir rūpīgi jāpārbauda sertifikācijas programma.
Papildus tehniskajām zināšanām un rakstīšanas prasmēm tehniskajam rakstniekam parasti ir jābūt pieredzei noteiktas programmatūras izmantošanā. Tehniskajā rakstīšanā tiek izmantotas daudzas programmatūras pakotnes, sākot no teksta apstrādes programmatūras līdz palīdzības autorēšanas rīkiem (HAT). Daudzas tehniskas rakstīšanas pozīcijas prasa arī zināšanas par grafikas programmatūru, datorizdevniecības (DTP) lietojumprogrammām vai iezīmēšanas valodām, piemēram, XML vai LaTeX. Personai, kas strādā, lai kļūtu par tehnisko rakstnieku, būtu noderīgi iemācīties izmantot vismaz dažus no šiem rīkiem.
Labākais veids, kā kļūt par tehnisko rakstnieku, ir pieteikties darbam tehniskās rakstīšanas jomā. Tehniskās rakstīšanas darbi tiek reklamēti gandrīz visur, kur tiek publicēti citi rakstīšanas darbi, jo īpaši tiešsaistes darbu dēļos, kuru mērķauditorija ir rakstnieki un ārštata darbinieki. Laikrakstos parasti ir norādītas vietējās darba vietas tehniskās komunikācijas jomā.
Redakcijas un pētniecības palīgi bieži pāriet uz tehniskiem rakstīšanas darbiem, tāpēc iesācēji varētu vēlēties sekot līdzi iespējām šajos amatos. Profesionālās organizācijas, piemēram, Tehniskās komunikācijas biedrība (STC) — starptautiska tehnisko komunikatoru organizācija — saviem biedriem uztur plašas darba padomes. Daži no šiem darbiem tiek izsludināti tikai organizācijas ietvaros, tāpēc dalība darba meklētājiem noteikti ir pluss.