Kādas ir organizācijas struktūras sekas?

Organizatoriskās struktūras ietekme var izvērsties gandrīz visos izmērāmos veiktspējas veidos. Labi izplānota, viegli pielāgojama struktūra var palīdzēt biznesam attīstīties daudzās jomās, radot savstarpēja atbalsta un uzlabojumu ķēdes reakciju. Dažas no svarīgākajām organizācijas struktūras sekām var redzēt darbinieku morālē, iekšējā komunikācijā, efektivitātē un lietderībā.

Darbinieku morāle bieži vien lielā mērā ir atkarīga no spēcīgas organizatoriskās struktūras. Darbinieki mēdz justies motivēti un lojāli, ja pret viņiem izturas ar cieņu, viņu darbs izaicina un viņiem ir pieejamas izaugsmes iespējas. Organizācijas struktūras ietekme uz darbinieku morāli var būt arī negatīva; ja, piemēram, organizācija regulāri piešķir nodaļu vadītājus ar paaugstinājumiem un prēmijām, vienlaikus iesaldējot jaunāko darbinieku algas, zemāka līmeņa darbinieki var ātri kļūt neapmierināti ar darbu. Tā kā daļa no organizatoriskās struktūras nosaka to, kā tiek pārvaldītas stimulēšanas programmas, disciplīna un paaugstināšana, uzņēmuma organizācijai var būt ļoti liela nozīme morālajā stāvoklī.

Tas, cik labi darbinieki un departamenti var sazināties, ir vēl viens no svarīgākajiem organizācijas struktūras efektiem. Stingri strukturētā, ļoti nošķirtā vidē darbinieki var nebūt spējīgi piekļūt informācijai vai personālam, kas nepieciešams uzdevuma veikšanai. Un otrādi, pārāk vaļīga organizācija var novest pie neskaidras komandķēdes, kas nozīmē, ka darbinieki var nespēt saprast, ar ko viņiem vajadzētu runāt par projektu vai problēmām. Svarīga organizatoriskās struktūras daļa ir līdzsvarot vajadzību pēc elastības starp departamentiem un skaidras komandķēdes nozīmi.

Organizācijas efektivitāte attiecas uz darba apjomu, kas nepieciešams, lai sasniegtu darbības mērķus. Ja organizācija ir strukturēta efektīvi, darbs būs produktīvs un lietderīgs, ar maziem atkritumiem. Organizatoriskās struktūras ietekme uz efektivitāti var būt milzīga, jo slikti organizēta sistēma var palēnināt darbu gandrīz visās uzņēmuma jomās. Viens no organizatoriskās struktūras piemēriem, kas noved pie neefektivitātes, varētu būt darbinieks, kuram ir jāiziet septiņi priekšnieku un vadītāju līmeņi, lai saņemtu apstiprinājumu uzdevumam, viņa darbs var stagnēt stundām, ja ne dienām, gaidot apstiprinājumu. Struktūras pielāgošanas process efektivitātei parasti ietver komandu ķēdes vienkāršošanu vai racionalizāciju.

Lielākajai daļai organizāciju mērķis ir efektivitāte visās jomās, tostarp attiecībās ar darbiniekiem, efektivitāti, pārdošanu un mārketingu. Organizatoriskā struktūra bieži tiek saukta par uzņēmuma “skeletu”, kas var vai nu palīdzēt, vai arī kavēt efektivitātes sasniegšanu. Viens no veidiem, kā struktūra var ietekmēt efektivitāti, ir izveidot pārskatīšanas procesu, kas salīdzina cerības ar faktisko veiktspēju. Izveidojot organizatorisko struktūru, kas var pārskatīt un pielāgoties, uzņēmums var nepārtraukti virzīties uz priekšu, lai sasniegtu efektivitātes mērķus.

SmartAsset.