Process, lai kļūtu par telpu koordinatoru, ir ļoti atšķirīgs atkarībā no nozares un objekta veida. Kopumā telpu koordinators ir atbildīgs par dažādu darījumu un telpu vadības komandas locekļu pārvaldību. Viņš vai viņa parasti atrodas iestādē un var regulāri tikties ar darbiniekiem. Daudzās nozarēs telpu koordinators ir vadības līmeņa amats ar tiešiem ziņojumiem un virkni citu pienākumu.
Nav īpašas apmācības programmas, lai kļūtu par telpu koordinatoru. Lielākā daļa darba devēju dod priekšroku kandidātiem ar noteikta veida pēcvidusskolas izglītību. Tas var būt uzņēmējdarbības diploms vai apmācība prasmīgā amatā, piemēram, galdniecībā vai elektrībā. No darba devēja viedokļa ir vairākas galvenās prasmes, kas ir nepieciešamas, lai kļūtu par telpu koordinatoru: zināšanas par telpu pārvaldību, spēja strādāt ar kvalificētiem amatiem un saistītiem speciālistiem, komunikācija un konfliktu risināšana.
Telpu pārvaldības principi ir vērsti uz jebkuras ēkas fiziskajām sastāvdaļām. Tas ietver ēkas norobežojošo konstrukciju vai ārpusi, apkures, ventilācijas un gaisa kondicionēšanas sistēmas, ainavu iekārtošanu un vispārējo apkopi. Lielākajā daļā organizāciju telpas ir galvenās uzņēmuma vai organizācijas darbībā. Būtiski ir uzturēt šo vietu labā stāvoklī un nodrošināt, ka ekspluatācijas izmaksas tiek samazinātas līdz minimumam.
Kad esat kļuvis par telpu koordinatoru, jūsu galvenais uzdevums ir strādāt ar citiem. Tas ietver darbiniekus un kvalificētus amatus. Viņš vai viņa var tikt izsaukts, lai salabotu vai uzstādītu konkrētu sastāvdaļu vai aprīkojuma daļu. Spēja sniegt skaidrus norādījumus ārējiem darbuzņēmējiem ir būtiska, lai uzturēšanas izmaksas būtu zemas.
Ir daudz gadījumu, kad kvalificētu speciālistu ieteiktais risinājums ir pārāk dārgs vai laikietilpīgs. Tā vietā projekta apjoms tiek samazināts līdz vienkāršam remontam vai apkopei. Spēja uzturēt labas attiecības, mainot fokusu, ir ļoti svarīga.
Rakstiskās un mutiskās komunikācijas prasmes ir galvenās telpu koordinatora lomas. Viņam vai viņai jābūt skaidram, kodolīgam un jāsniedz norādījumi, kurus nevar pārprast. Šajā amatā bieži vien ir rakstiskas atskaites un projektu specifikācijas, kas paredzētas dažādām auditorijām. Spēja rakstīt gan uzņēmumu īpašniekiem, gan tehniskajiem darbiniekiem ir ļoti svarīga.
Konfliktu risināšana ir ļoti svarīga prasme, ja vēlaties kļūt par telpu koordinatoru. Viņam vai viņai jāspēj izkliedēt saspringtas situācijas, noteikt un īstenot sarežģītu problēmu risinājumu, kā arī strādāt ar dažādām personībām. Daudzi cilvēki apmeklē īsus kursus, lai attīstītu nepieciešamās prasmes.