Lai kļūtu par brīvprātīgo koordinatoru, ir nepieciešami četri elementi: sodāmības reģistra pārbaude, saistītā apmācība, brīvprātīgā darba pieredze un vadības prasmes. Brīvprātīgo koordinators ir persona, kas ir atbildīga par brīvprātīgo pieņemšanu darbā, apmācību un organizēšanu lielākas organizācijas vārdā. Šis amats bieži tiek apmaksāts, lai gan lielākā daļa cilvēku šāda veida darbu veic, vēloties uzlabot kopienu, nevis kā karjeru. Atalgojums ir minimāls, ja salīdzina ar šajā amatā nepieciešamo stundu skaitu.
Vissvarīgākā prasme, kas nepieciešama, lai kļūtu par brīvprātīgo koordinatoru, ir komunikācija. Spēja sniegt norādījumus un norādījumus plašam cilvēku lokam ir būtiska. Brīvprātīgo organizācijā cilvēki velta savu brīvo laiku, lai atbalstītu mērķi, kuram viņi tic. Izmantojot efektīvu saziņu, koordinators var sapulcināt brīvprātīgo komandu, lai ātri un efektīvi veiktu plašu nepieciešamo uzdevumu klāstu. Uzturot pacilātu garastāvokli un patīkamas aktivitātes, brīvprātīgie atgriezīsies, kas ir būtiski labdarības organizācijas vai pasākuma ilgtermiņa panākumiem.
Visās labdarības un izglītības iestādēs ikvienam, kurš vēlas kļūt par brīvprātīgo koordinatoru, būs jāpārbauda kriminālatbildība. Organizācijai ir juridisks pienākums nodrošināt, ka tā nesniedz iespēju noziedzniekiem piekļūt cilvēkiem, kuriem nepieciešama palīdzība vai atbalsts. Ir svarīgi atzīmēt, ka šāda veida pārbaude ir paredzēta, lai identificētu personas, kuras ir notiesātas par noziedzīgu nodarījumu.
Apmācība, kas noderēs, ja vēlies kļūt par brīvprātīgo koordinatoru, ietver prezentāciju gatavošanu, biznesa plāna izstrādi, konfliktu risināšanu un projektu plānošanu. Daudzi cilvēki, kurus interesē šī loma, ir ieguvuši grādu vai diplomu akreditētā skolā. Spēja pieņemt koncepciju un vadīt brīvprātīgo komandu līdz veiksmīgai projekta pabeigšanai ir šīs lomas galvenā loma.
Brīvprātīgā darba pieredze ir absolūti nepieciešama ikvienam, kurš vēlas kļūt par brīvprātīgo koordinatoru. Bieži vien caur šo pieredzi mēs apgūstam veiksmīgu un neveiksmīgu koordinatoru vai vadītāju iezīmes. Brīvprātīgā darba pieredze nodrošina priekšzināšanu, kas nepieciešama, lai risinātu atsevišķu brīvprātīgo izaicinājumus, un tā var būt ļoti noderīga.
Līderības prasmes ietver konfliktu risināšanu, komandas veidošanu, vājo vietu identificēšanu un problēmu risinājumu radīšanu. Daudzi cilvēki izmanto brīvprātīgo darbu kā veidu, lai attīstītu šīs prasmes, un bieži vien šī procesa laikā uzzina par savām stiprajām un vājajām pusēm. Šeit iegūtās prasmes un zināšanas var tikt pielietotas citos savas dzīves aspektos.