Brīvprātīgo koordinators pārrauga brīvprātīgo aktivitātes dažādās vietās. Viņš ne tikai organizē un pārrauga aktivitātes un uzdevumus, bet arī no viņa tiek gaidīta apmācība, norādījumi un iedvesma. Amats var būt pilna laika, bet dažās organizācijās tas var būt sezonāls vai nepilna laika, ja brīvprātīgie nepieciešami tikai īpašiem projektiem. Amatu var apmaksāt vai pildīt uz brīvprātīgā darba pamata, lai gan pirmais ir biežāk sastopams, īpaši, ja nepieciešama pilna laika brīvprātīgā darba koordinācija.
Atšķirībā no vadītāja vai koordinatora, kas atbild par algotiem darbiniekiem, brīvprātīgais koordinators ir atbildīgs par nealgotiem darbiniekiem. Tam nepieciešama smalka pieeja un motivējoša attieksme, jo brīvprātīgajiem nav pienākuma veikt darbu, un viņiem nav ko zaudēt, ja viņi nolemj pamest. Izņēmums ir tad, ja brīvprātīgo darbu tiesa ir noteikusi kā piespiedu darbu, kas veikts naudas soda samaksas vietā.
Tā kā brīvprātīgie parasti nāk no dažādas izcelsmes un etniskās piederības, daudzlīmeņu un daudzkultūru komunikācijas prasmes ir obligātas, lai brīvprātīgo koordinators gūtu panākumus. Ir jāzina, kā motivēt un uzraudzīt dažādus personības veidus. Efektīvas un radošas konfliktu risināšanas prasmes ir svarīgas arī draudzīgas atmosfēras uzturēšanai un kopienas gara veicināšanai, strādājot pie kopīga mērķa.
Pirms brīvprātīgo grupas vadīšanas sākšanas brīvprātīgo koordinators parasti tiekas ar projektu vadītājiem, lai skaidri noteiktu brīvprātīgā projekta vai programmas mērķus. Ikdienas vai iknedēļas progresa ziņojumi bieži ir nepieciešami, lai uzraudzītu brīvprātīgo aktivitātes un pārliecinātos, ka mērķi tiek sasniegti savlaicīgi. Dažkārt vienā organizācijā strādā vairāki brīvprātīgo koordinatori dažādos amatos. Ir izdevīgi, ja viņi regulāri sazinās un atbalsta viens otru.
Ja ir iesaistīti tiesas pilnvaroti brīvprātīgie, brīvprātīgo koordinatoram ir jāaizpilda progresa ziņojumi tiesām. Reizēm koordinators var tikt aicināts sniegt mutiskus vai rakstiskus komentārus par brīvprātīgā veikumu, attieksmi vai darba ētiku. Tiesām arī parasti ir jābrīdina, ja brīvprātīgie neveic vai izrāda neatbilstošu brīvprātīgo rīcību.
Brīvprātīgo koordinatori sadarbojas ar daudzām aģentūrām un uzņēmumiem sabiedrībā, lai noteiktu, kurām no tām ir visvairāk nepieciešama brīvprātīgā palīdzība. Viņi tiekas ar uzņēmumu pārstāvjiem, lai izstrādātu atbilstošas programmas un izveidotu apmācību un īstenošanas grafikus, kas ir piemēroti brīvprātīgajiem un uzņēmumiem. Bieži vien ir jāsaskaņo ar citām brīvprātīgo organizācijām, lai izvairītos no darbību pārklāšanās.
Ja cilvēks izvēlas brīvprātīgā darba koordinatora karjeru, vēlams iegūt bakalaura grādu cilvēkpakalpojumos vai socioloģijā. Noderīga ir arī pieredze brīvprātīgā darbā vai brīvprātīgo programmu vadībā. Pieredze publiskajā runā, datoru darbībā un datu ziņošanā un analīzē tiek uzskatīta par topošo brīvprātīgo koordinatoru priekšrocību.
SmartAsset.