Lai kļūtu par transporta plānotāju, ir nepieciešams vismaz bakalaura grāds transporta loģistikā vai citā saistītā studiju jomā. Svarīgas ir arī zināšanas par transporta nozarē izmantotajām loģistikas programmām. Tāpat ikvienam, kurš vēlas kļūt par transporta plānotāju, ir jāpārzina dažādi kravu pārvadātāju darbības veidi, un pieredze, kas gūta no iepriekšējās nodarbinātības vai prakses, ir tas, ko darba devēji meklē tiem, kuri vēlas kļūt par transporta plānotāju.
Ja vēlaties kļūt par transporta plānotāju, jums parasti ir jāiegūst koledžas grāds, parasti bakalaura grāds vai augstāks, vides zinātnē, civilajā inženierijā, loģistikā, piegādes ķēdes vadībā vai transporta plānošanā. Šim darbam nepieciešamajam grāda veidam jāietver kursa darbi intermodālajā, gaisa un jūras transportā, kā arī loģistikā. Pasaules standartiem un jaunākajām transporta loģistikas tehnoloģijām arī jābūt lielai kursa darba daļai.
Svarīgs transporta plānošanas aspekts ir zināšanas un iepriekšējā pieredze liela attāluma pārvadājumu plānošanā un saistīto izmaksu un plānošanas analīzē. Svarīga ir arī dažādu transporta veidu pārzināšana. Spēja strādāt kopā ar dažādām valsts pārvaldes aģentūrām un visu līmeņu amatpersonām un to uzraudzībā ir arī svarīgs šī darba aspekts. Liela daļa no šīs pozīcijas var būt arī jebkura veida liela attāluma transporta plānu izstrāde un īstenošana uzņēmumam vai organizācijai.
Ja vēlaties kļūt par transporta plānotāju, jums būs nepieciešamas plašas zināšanas par programmatūru, kas ļauj transporta nozarei darboties nevainojami un ātri. Lielākā daļa uzņēmumu vai organizāciju šajā nozarē izmanto programmas, kas palīdz izstrādāt transporta simulācijas, uzraudzīt degvielas patēriņu, pielāgoties sezonālajām kravu jaudām un izsekot tranzīta laikus. Citas programmas izstrādā un uztur ikdienas un iknedēļas degvielas stabilizācijas un lietošanas pārskatus, nodrošina dažādu transporta veidu proaktīvu uzraudzību un izseko kuģniecības izņēmumus, kas jāpaātrina, izmantojot alternatīvus transporta līdzekļus. Konkrēti transporta loģistikas programmu veidi var atšķirties, taču standarta tekstapstrādes un izklājlapu programmas ir jāiekļauj programmu sarakstā, kas ir jāzina, ja vēlaties kļūt par transporta plānotāju.
Ja vēlies kļūt par transporta plānotāju, būtiska prasība ir iepriekšējā darba pieredze, jo darbam nepieciešamās zināšanas un prasmes lielākoties tiek apgūtas pieredzes un apmācību ceļā. Vadošajiem amatiem lielākā daļa darba devēju meklēs vairāku gadu pieredzi pārvadājumu loģistikā, kravu plānošanā, autoparka pārvaldībā, transportlīdzekļu kubu utilizācijā, bīstamo materiālu noteikumos.