Personai, kas interesējas par plaušu kritiskās aprūpes stipendiju, jāiesniedz pieteikums programmām, kurās viņš vēlas strādāt. Lai atvieglotu procesu, lielākā daļa plaušu kritiskās aprūpes stipendiju piedalās centralizētā saskaņošanas pakalpojumā, kas nodrošina vienotus pieteikumus un termiņus pretendentiem. Pēc reģistrācijas centrālajā dienestā potenciālajam plaušu kritiskās aprūpes stipendijas saņēmējam ir jāsarindo visi piedāvājumi, pamatojoties uz vēlmēm. Kad pieteikšanās un intervijas process ir pabeigts, plaušu kritiskās aprūpes programmas direktore iesniedz savu vēlamo kandidātu sarakstu centralizētajam dienestam. Pēc tam pretendents tiek informēts par piedāvājumiem no programmām, kuras viņš ieguva visaugstāko vietu viņa preferenču sarakstā, un viņam līdz iepriekš noteiktam termiņam ir jāpieņem vai jānoraida amats.
Pirms pieteikšanās plaušu kritiskās aprūpes stipendijai pretendentam jāsagatavo CV, dzīves apraksts, personīgais paziņojums, ieteikuma vēstule, fotogrāfija un akadēmiskais atšifrējums. Ja ir raidījums, kas viņu interesē un nav centralizētā saskaņošanas pakalpojuma dalībnieks, viņam jāsazinās ar direktoru un jāsaņem informācija par pieteikšanās prasībām, termiņiem un maksām. Viņam arī būtu jānoskaidro, kur iesniegt nepieciešamo informāciju.
Plaušu kritiskās aprūpes stipendijas pretendents, kurš izmanto centralizēto pakalpojumu, var tikai reģistrēties vietnē un augšupielādēt vai skenēt iepriekš minēto akadēmisko un personisko informāciju datubāzē. Pēc pieteikuma aizpildīšanas potenciālajam plaušu kritiskās aprūpes stipendijas saņēmējam ir jāizvēlas programmas, kurās viņš vēlas strādāt, un parasti jāmaksā ar centralizēto pakalpojumu saistīta maksa. Pēc tam centralizētais dienests nosūta datu paketi dažādiem pieteikuma iesniedzēja atlasītajiem plaušu kritiskās aprūpes programmu direktoriem.
Stipendiju programmu direktori pārskata kandidātu sasniegumus un pilnvaras. Papildus personīgajiem sasniegumiem direktori meklē kandidātus, kas labi atbilst programmai. Pretendenti, kas īpaši interesē direktorus, tiks aicināti uz intervijām, lai gūtu lielāku izpratni par kandidāta veidu.
Kandidātiem ir jābūt labai izpratnei par programmas būtību, lai parādītu zināšanas un interesi par šo konkrēto plaušu kritiskās aprūpes stipendiju. Šīs intervijas arī sniedz pretendentiem iespēju novērtēt programmu. Piemēram, kandidāts, kurš meklē plaušu kritiskās aprūpes darbu akadēmiskajās aprindās, var nesaņemt maksimālu labumu no darba programmā, kas koncentrējas uz sabiedrības informēšanu. Alternatīvi, pretendents, kurš vēlas plaušu kritiskās aprūpes karjeru, kas ir intensīva pētniecībai, var secināt, ka viena programma apmierina šo interesi nedaudz labāk nekā cita. Šī informācija ir svarīga, ja runa ir par programmu ranžēšanu.
Kad visas intervijas ir veiktas, individuālās programmas izvērš piedāvājumus kandidātiem. Pretendenti un programmas, kas piedalās centralizētajā atbilstības pakalpojumā, izveido ranžētus sarakstus ar savām vēlamajām stipendiju programmām vai kandidātiem. Atbilstības pakalpojums kandidātu un programmu savienošanai pārī izmanto algoritmu. Jāatzīmē, ka šādas sakritības ir provizoriskas, jo, kad kandidāti pieņem vai noraida piedāvājumus, jauni kandidāti un programmas paceļas reitingā. Līdz ar to ir svarīgi, lai pretendents novērtētu, cik liela ir konkurence uz plaušu kritiskās aprūpes stipendiju, kuru viņš vēlas, un sarindotu pietiekami daudz programmu, lai samazinātu iespēju, ka viņam nebūs līdzvērtīga.