Kā es varu sakārtot galdu?

Viens no galvenajiem šķēršļiem, ar ko saskaras daudzi cilvēki, mēģinot sakārtot galdu, ir uzglabāšanas vietas trūkums. Biroja darbiniekiem, kuriem kādu laiku ir jāglabā ieraksti vai “izsūtnes” materiāli, uzglabāšanas vieta ir ļoti svarīga. Taču, ja to vienkārši nav iespējams iegādāties, viens labs risinājums ir glīta uzglabāšanas kaste, kas var neuzkrītoši sēdēt zem rakstāmgalda. Tomēr to laiku pa laikam vajadzētu “ravēt”, lai noņemtu nevajadzīgu materiālu, radot vietu jaunākiem ierakstiem.

Failu sakraušana ir svētība tiem, kam trūkst vietas krātuvē un kuri mēģina sakārtot galdu. Sakraušanas fails ir platformu sērija, kas pievienota vienai pamatnei. Daudziem ir sešas līdz astoņas platformas dažādu kategoriju materiāliem. Failu sakraušana ir lieliska iesūtne, jo darbinieks var ātrāk pielietot konkrētus failus. Tā kā sakraušanas fails ir vertikāls, tas aizņem ne vairāk vietas uz galda kā viena iesūtne, tāpēc tas ir ideāli piemērots vietas taupīšanas līdzekļiem.

Visbiežāk izmantotie materiāli jānovieto vistuvāk darbiniekam. Tālrunim, pildspalvai un zīmuļu turētājam ir jābūt tuvu pie rokas, kā arī piezīmju grāmatiņai, lai pierakstītu numurus vai citu informāciju. Tomēr šiem priekšmetiem nevajadzētu traucēt datora tastatūras vai peles lietošanu. Mazs galda kalendārs, nevis kalendāra bloknots, var būt labāks tiem, kas mēģina sakārtot mazākas proporcijas rakstāmgaldu. Tie, kuriem ir vairāk vietas uz galda, var vēlēties lielu galda paliktņu kalendāru.

Nelielai kastītei vai failam vienmēr jābūt pieejamai dažādiem dokumentiem, pastam un citiem priekšmetiem. Tomēr tas ir jātīra vismaz divas reizes mēnesī. Priekšmeti, kas netiek bieži lietoti, bet joprojām ir nepieciešami, ir jānovieto rakstāmgalda atvilktnē.

Biroja darbiniekam jācenšas sakārtot galdu tā, lai tas viņam vai viņai nodrošinātu maksimālu efektivitāti. Daži biroja preču veikali pat pārdod galdu organizētājus, lai palīdzētu darbiniekiem šajā nolūkā. Tie ir noderīgi, ja darbiniekam ir vieta uz galda, kur izmitināt organizatoru. Tomēr labākais veids, kā sakārtot galdu, ir samazināt izsvīdumu līdz minimumam. Tas nozīmē, ka vairāk nekā mēneša laikā ir jāizmet viss, kas nav izmantots, vai viss, kas, visticamāk, vairs netiks izmantots. Pat rakstāmgalda atvilktnes laiku pa laikam ir jāiztīra. Lai cik laikietilpīgi tas būtu, rakstāmgalda sakārtošana ilgtermiņā ietaupīs laiku un palīdzēs darbiniekam strādāt efektīvāk.