Papīra, emuāra, ziņojuma vai piezīmes rakstīšana ir tikai puse no panākumiem. Daudzi cilvēki uzskata, ka dokuments ir pabeigts, kad ir sasnieguši domu beigas. Tomēr pierādījumi par pretējo liecina, ka lielākajai daļai rakstisko dokumentu varētu būt noderīgas uzlabotas rediģēšanas prasmes. Patiesībā rediģēšana ir rakstīšanas otra puse. Labas rediģēšanas prasmes var sniegt jūsu rakstītajiem vārdiem pabeigtāku un profesionālāku sajūtu.
Rediģēšanas prasmes var uzlabot, rakstīšanas vietas tuvumā turot kabatas stila rokasgrāmatu. Šādās rokasgrāmatās bieži ir iekļautas izplatītas gramatikas kļūdas, viegli sajaucamu vārdu saraksti, piemēram, “ietekme/ietekme” un norādes uz pieturzīmēm. Daudzām tekstapstrādes programmām ir pieejamas arī gramatikas programmas, kas var norādīt uz acīmredzamām kļūdām vai pareizrakstības kļūdām.
Lai gan šīs programmas sākotnēji var būt noderīgas, dažreiz tās kļūdās. Pareizrakstības pārbaudes programmas bieži maldina vārdus, kas izklausās vienādi, bet kuriem ir atšķirīga pareizrakstība un nozīme. Tāpēc noteikti izvēlieties pareizo pareizrakstību tādiem vārdiem kā viņu/tur vai tas/tā. Nepaļaujieties tikai uz pareizrakstības un gramatikas pārbaudītājiem, lai pierādītu savu rakstīto; tā vietā izmantojiet stila rokasgrāmatu, ja nepieciešams, lai rediģēšanas prasmju pārbaudītu ieteiktās izmaiņas.
Turklāt rediģēšanas prasmes bieži uzlabojas, kad cilvēki kādam citam skaļi nolasa savus rakstus. Alternatīvi cita persona var jums nolasīt rakstu. Lasīšana jāveic lēni, lai varētu uztvert trūkstošos vārdus un drukas kļūdas. Daudzi uzskata, ka lasīšana skaļi pie sevis nav tik produktīva, jo jūsu prāts dabiski var aizpildīt trūkstošos vārdus vai nepamanīt drukas kļūdas.
Ja nevarat kādam citam skaļi nolasīt savu darbu, izlasiet rindkopas ārpus kārtas. Varat arī izlasiet katru teikumu, sākot no darba beigām, un strādājiet atpakaļ. Šis process neļauj smadzenēm aizpildīt tukšās vietas, jo teikumi tiek lasīti ārpus konteksta. Tas var būt lielisks vingrinājums rediģēšanas prasmju uzlabošanai.
Ja konstatējat, ka gramatika pastāvīgi trūkst, apsveriet iespēju uzlabot savas rediģēšanas prasmes, izmantojot gramatikas mācību grāmatu. Tas var būt īpaši noderīgi, ja iegādājaties skolotāja rokasgrāmatu, jo jums būs piekļuve atbildēm. Nekad nav par vēlu iemācīties uzlabot gramatiku. Apmeklēt rakstīšanas kursu ir arī lieliska iespēja, un to var paveikt ar nelieliem izdevumiem kopienas koledžas līmenī.
Turklāt lielākajai daļai cilvēku, kuriem šķiet dabiska gramatikas un rediģēšanas „jūta”, tas ir tāpēc, ka viņi ir lasītāji. Citu darbu lasīšana, īpaši tādā pašā stilā, kā jums ir jāatdarās, var palīdzēt attīstīt šo sajūtu. Lai gan dažiem cilvēkiem var būt grūtāk apgūt rediģēšanas prasmes, tās nav neiespējamas. Tas vienkārši var prasīt darbu, lai palīdzētu uzlabot rediģēšanas prasmes.
Daži padomi rediģēšanas prasmju uzlabošanai ir šādi:
1. Iepazīstiet vai pārvaldiet visbiežāk nepareizi uzrakstīto vārdu sarakstu.
2. Neizmantojiet komatus, lai atdalītu divas neatkarīgas frāzes, ko sauc par komatu savienošanu.
3. Izvairieties lietot darbības vārdu būt, ko sauc par pasīvo konstrukciju.
4. Tiecies pēc skaidrības, izvairoties no sarežģītiem vārdiem.
5. Mainiet teikuma garumu.
6. Ziniet, rindkopai vajadzētu izstrādāt tikai vienu ideju.
7. Rindkopu sākumā skaidri norādiet savu galveno domu.
8. Ja iespējams, ļaujiet kādam citam skaļi nolasīt jūsu darbu un komentēt jūsu darbu.
Uzlabojot rediģēšanas prasmes, cilvēks uzzina, ka rakstīšana ir process, kas patiesībā nekad nebeidzas. Patiesībā vairums labu rakstnieku un redaktoru skatīsies uz savu darbu un domās, kā viņi to būtu varējuši mainīt. Rakstīšanas pilnība ir gandrīz neiespējama. Labas rediģēšanas prasmes nepadarīs jūsu rakstīšanu perfektu, taču tās var padarīt rakstīšanu skaidrāku. Galu galā lielākajai daļai rakstīšanas uzdevumu galvenais mērķis ir skaidri formulēt savus punktus un samazināt gramatikas un pareizrakstības kļūdas.