Telefona ieraksti var būt izšķirošs pierādījums dažādu veidu tiesvedībās. Lai iegūtu oficiālu kopiju, pusei, iespējams, būs jāiesniedz pavēste tālruņa ierakstiem. Pusei var būt arī jāiesniedz pavēste tālruņa ierakstiem, ja pakalpojumu sniedzējs nevēlas izpaust ierakstus bez tiesas rīkojuma. Juridiskais process, ko izmanto, lai izsūtītu pavēstes tālruņa ierakstus, ir tālruņa pakalpojuma sniedzējam izdot pavēsti par pavēsti, kas bieži tiek dēvēta par trešās puses vai bezpuses pavēsti.
Tālruņa ieraksti var būt nepieciešami civillietā vai krimināllietā. Krimināllietā telefonsarunu ieraksti varētu pamatot apsūdzētā alibi vai pierādīt jau pastāvošas attiecības starp cietušo un aizdomās turamo apsūdzībai. Civillietā telefonsarunas var palīdzēt noskaidrot, vai saruna, piemēram, par līguma nosacījumiem tiešām ir notikusi.
Lai izsauktu pavēsti tālruņa ierakstus, vispirms ir jānosaka, kurš ir ierakstu glabātājs. Lai gan tas var šķist vienkārši, dažos gadījumos, kad pakalpojumu sniedzējs ir liels uzņēmums, var būt nepieciešams precīzi noteikt, kam un kādā adresē ir jāadresē pavēste. Lielos uzņēmumos parasti ir noteikta persona vai nodaļa, kas paredzēta pavēstu vai citu juridisku dokumentu saņemšanai.
Pēc tam ir jāsagatavo tiesas pavēste. Dažās jurisdikcijās advokāts var izsaukt pavēsti telefonsarunu ierakstus bez iepriekšēja tiesas apstiprinājuma, savukārt citās pavēste ir jāsagatavo un jāiesniedz tiesā tiesneša apstiprināšanai pirms izdošanas. Pavēstei ir jābūt pēc iespējas precīzākai, jo tiesas pavēstes saņēmējam ar likumu nav jāuzrāda nekas, kas nav norādīts pavēstē. Kopējā informācija, kas atrodama pavēstē par tālruņa ierakstiem, ietver abonenta vai klienta vārdu un konta numuru, tālruņa numuru un datumus, uz kuriem attiecas pavēste.
Kad pavēste ir sagatavota un apstiprināta, ja nepieciešams, pavēste tiek nosūtīta attiecīgajai personai vai tālruņa uzņēmuma nodaļai. Pavēste ir tiesas izpildraksts, kas nozīmē, ka saņēmējam ir juridisks pienākums uzrādīt pavēstē norādītos ierakstus, ja nav pamatota iemesla to nedarīt. Ja pavēstes saņēmējs uzskata, ka viņam ir pamatoti iebildumi pret rīkojumu par ierakstu sagatavošanu, piemēram, konfidencialitātes jautājums, tad iebildums ir jāiesniedz tiesā. Tāpat, ja adresāts nevar izpildīt pavēsti, jo ieraksti ir pazaudēti, nozagti vai iznīcināti vai nekad nav bijuši adresāta glabāšanā, tad saņēmējam ir jāinformē tiesa.