Lai izveidotu krājumu datubāzi, ir nepieciešama sagatavošana un plānošana, piemēram, vispirms jāizvēlas izmantojamā datu bāzes pārvaldības sistēma (DBVS). MySQL, Microsoft (MS) Access un Oracle ir viena no visplašāk izmantotajām sistēmām. Pēc tam jums būs jāizlemj, kāda veida informācija jums būs jāuzglabā savā inventāra datu bāzē. Ir trīs plaši datu veidi: informācija par pasūtījumu, produkts vai pakalpojums un pircēja vai klienta inventārs. Jūsu pēdējie soļi būs faktiskā datubāzes un tajā esošo tabulu izveide, normalizēšanas procesa pabeigšana, tabulu aizpildīšana — pat ja tikai ar testa datiem — un jaunizveidotās datu bāzes pārbaude.
Izvēle, kuru DBVS parasti izmantot, ir balstīta uz programmatūras izmaksām, platformām, kurās to var darbināt, cik stāva ir mācīšanās līkne jums vai darbiniekiem, kuri būs atbildīgi par krājumu pārvaldību un krājumu problēmu risināšanu. rasties. MySQL ir atvērtā pirmkoda programmatūra, kas ir pieejama bez maksas, lejupielādējot no interneta, un tā bieži tiek komplektēta ar Linux operētājsistēmas serveru versiju bezmaksas izplatīšanu. Piekļuve var nebūt laba izvēle ļoti lieliem uzņēmumiem, un Oracle, kas ir diezgan dārga, mācīšanās līkne ir ļoti strauja. Kad esat noteicis precīzus nepieciešamo datu veidus, būsiet gatavs sākt krājumu datu bāzes izveidi, ko parasti var paveikt, izmantojot grafisko lietotāja interfeisu (GUI), piemēram, PHPMyAdmin vai komandrindu, izmantojot SQL valodu.
Ja veiksiet administratīvos uzdevumus, izmantojot GUI, procesam ir jābūt pašsaprotamam, un ir jābūt programmas dokumentācijai, ar kuru varat iepazīties. Inventāra datu bāzes izveidei komandrindā ir nepieciešamas vismaz ļoti spēcīgas SQL valodas pamatzināšanas, kas gandrīz vienmēr tiek izmantotas darbam ar datu bāzēm. Izdodamā komanda ir vārdi “izveidot datu bāzi”, kam seko nosaukums, ko izvēlaties piešķirt savai datubāzei. Pēc tam jums būs jāizdod komanda “use”, kam seko tāds pats nosaukums, kuru izvēlējāties, lai tai piekļūtu un sāktu veidot tabulas, kas nepieciešamas visu nepieciešamo datu glabāšanai. Tas tiek uzsākts ar komandu “izveidot tabulu”, kam seko tabulas nosaukums, kā arī citas komandas, kas nosaka parametrus, piemēram, ārējās atslēgas, primārās atslēgas, nulles vērtības un rakstzīmju garumu.
Šīs funkcijas gandrīz vienmēr var veikt arī, izmantojot GUI. Ir ļoti svarīgi, lai jūsu krājumu datu bāze tiktu normalizēta. Tas ir nepieciešams process, lai nodrošinātu, ka tā var pieaugt un tikt atjaunināta, vienlaikus saglabājot integritāti, lai vienmēr būtu pieejami precīzi pārskati par biznesa lēmumiem. Atkarībā no tabulu skaita un datu veida normalizācija, kas var būt ļoti sarežģīts process, var būt jāuztic datu bāzes speciālistam. Ir trīs normalizācijas veidi: pirmā normālā forma (1NF), otrā normālā forma (2NF) un trešā normālā forma (3NF). Nav ieteicams mēģināt panākt normalizēšanu pēc faktiskās inventarizācijas datu bāzes izveides.
SmartAsset.