Lai izveidotu labāko rēķinu izkārtojumu, vispirms datorā izveidojiet veidni. Varat meklēt tiešsaistē veidņu paraugus vai vienkārši izveidot savu. Veidojot veidni, ņemiet vērā, ka ir svarīgi, lai rēķina izkārtojums būtu detalizēts, taču vienkārši lasāms un saprotams. Jūs nevēlaties, lai cilvēki uzminētu, cik daudz viņi jums ir parādā.
Parasti informācija, kas jāiekļauj rēķina izkārtojumā, ietver jūsu vārdu, adresi un tālruņa numuru; uzņēmuma nosaukums, kurā strādājat, un tā kontaktinformācija; un detalizētu pārskatu par paveikto darbu. To var sadalīt pēc projekta veida vai datuma. Var būt noderīgi izveidot tabulu, kurā norādīts paveiktā darba veids, datums, kurā darbs tika pabeigts, un pavadīto stundu skaits.
Protams, vissvarīgākā rēķina izkārtojuma daļa ir naudas summa, kas tiek izrakstīta. Norādiet, vai jūs iekasējat fiksētu maksu par precēm vai pakalpojumiem vai stundu rēķinu. Ja rēķināt par stundu, esiet gatavs uzrādīt dokumentus, kas norāda nostrādātās stundas dienā. Šāda veida rēķinu izkārtojums ir piemērotāks pakalpojumiem, ko sniedz, piemēram, ārštata darbuzņēmējs.
Cits rēķina izkārtojuma veids varētu būt par pārdotajām precēm. Šis var būt daudz vienkāršāks un ietver tikai preci, cenu, visus nodokļus vai papildu maksas, piemēram, piegādi, un kopējo summu. Neatkarīgi no tā, par ko veidojat rēķinu, izstrādājiet rēķinu, kurā ir skaidri norādīta katra veiktā maksa. Visticamāk, katrai uzlādei ir jābūt savai līnijai, lai tā būtu skaidra un viegli lasāma. Noteikti atzīmējiet visus konta kredītus no iepriekšējiem maksājumiem.
Turklāt neatkarīgi no tā, vai drukājat vai nosūtāt rēķinus pa e-pastu, tie izskatās profesionāli un viegli lasāmi. Izmantojiet melnu tekstu un skaidru fontu; neizmantojiet dažāda veida fontus vai nevajadzīgus attēlus. Varat arī izvēlēties rēķinā iekļaut apmaksas datumu; tas ir atkarīgs no uzņēmuma veida, kurā strādājat, vai esat tiem iepriekš strādājis vai nodrošinājis preces, kā arī no jūsu darba attiecību veida. Ja esat izrakstījis klienta numuru vai rēķina numuru, noteikti iekļaujiet to arī rēķinā.
SmartAsset.