Darbplūsma ir darbību secība, kas ir pārdomāti izstrādāta, lai padarītu darbu vieglu un efektīvu. Darbplūsma var ietvert visu ražošanas procesu vai būt secīga, ko izmanto viena persona. Vienkārša darbplūsma bieži vien ir darbplūsma, ko indivīds izmanto ierobežotam uzdevumam vai ļoti ierobežota projekta darbplūsma, kurā ir iesaistīti vairāki cilvēki. Lai gan dažas vienkāršas darbplūsmas ir paredzētas tehnoloģiju izmantošanai, citas izmanto cilvēki, kuriem nav datoru vai citu līdzīgu ierīču. Veidojot vienkāršu darbplūsmu, ir jāņem vērā daži pamata apsvērumi.
Viens no galvenajiem lēmumiem par vienkāršu darbplūsmu ir tas, vai izmantot paralēlo vai lineāro darbību. Piemēram, pieņemsim, ka jums ir mazs uzņēmums ar pieciem darbiniekiem un jums ir pasta sūtījums, lai izkļūtu, un jums nav iedomātā aprīkojuma. Varat izmantot lineāru procesu, kurā pirmais darbinieks iepilda aploksni, otrs darbinieks to aizzīmogo, trešais uzliek adreses etiķeti, ceturtais uzliek zīmogu, bet piektais saliek to attiecīgajā pasta paplātē. Šajā procesā katra cilvēka darbs tiek racionalizēts, jo viņam ir jādomā tikai par vienu lietu, taču katru pasta sūtījumu apstrādā pieci dažādi cilvēki. Paralēlā procesā visi pieci darbinieki vienlaikus veiktu secību — pildīšanu, aizzīmogošanu, marķēšanu, apzīmogošanu un sakraušanu, bet katru pasta sūtījumu apstrādātu tikai viena persona.
Dažreiz dažu nedaudz sarežģītu darbību veikšana iepriekš var palīdzēt izveidot vienkāršu darbplūsmu. Piemēram, makro ir viena datora instrukcija, kas aktivizē notikumu secību. Veltot laiku makro iestatīšanai, var ievērojami vienkāršot sarežģītu secību, kas jāatkārto.
Izkārtojuma redaktora izmantošana, lai mainītu datora ievades ierīces (peles, tastatūras, planšetdatora vai irbuli) kartējumu, ir vēl viena iespēja, kas jāapsver, veidojot vienkāršu darbplūsmu. Piemēram, var īslaicīgi mainīt peles pogas, lai tās kartētu ar īsinājumtaustiņiem, kas nepieciešami konkrēta uzdevuma veikšanai, padarot nevajadzīgu pārvietošanos no tastatūras uz peli uz tastatūru uz peli. Kā alternatīvu var izveidot jaunus īsinājumtaustiņus, kas ļautu kontrolēt visas darbības no tastatūras un izvairīties no peles izmantošanas konkrēta uzdevuma veikšanai.
SmartAsset.