Kā uzlabot darbplūsmu?

Pirmais solis, lai uzlabotu darbplūsmu, ir atkritumu identificēšana un likvidēšana, un vislielākā izšķiešana ir laiks. Mūsdienu darba vieta ir pieradusi un atkarīga no e-pasta, tūlītējās ziņojumapmaiņas un īsziņu sūtīšanas. Šie saziņas līdzekļi bija paredzēti laika taupīšanai, taču tie var novest pie nevajadzīgas informācijas pārbagātības un izniekota laika. Varat uzlabot darbplūsmu, vienkārši atceļot vai ierobežojot tūlītējo ziņojumapmaiņu un īsziņu sūtīšanu, kā arī nosakot saprātīgas cerības uz e-pastu. Reaģējot uz e-pastiem vai atbildot uz tiem, tiklīdz tie tiek saņemti, var tērēt laiku. Iestatījumi vairākas reizes dienas laikā, kas veltīti e-pasta lasīšanai un atbildēšanai uz tiem, uzlabos jūsu darbplūsmu un produktivitāti.

Šie pārtraukumi ir tikai daži no daudziem, kas var apturēt darbplūsmu. Jebkurš darbs vai process noritēs labāk un tālāk, tam atvēlot saprātīgu laika bloku, nevis mēģinot to paveikt ar maziem soļiem. Atvēlot pat 20 vai 30 minūtes, lai veltītu vienam uzdevumam vai procesam, jūs spersit lielus panākumus produktivitātes palielināšanā un darbplūsmas uzlabošanā. Koncentrēšanās uz konkrētu uzdevumu salīdzinoši īsu, bet nepārtrauktu laika bloku var būt viena no labākajām metodēm, kas palīdz uzlabot darbplūsmu.

Sarežģītākām procedūrām un lielākām organizācijām ir nepieciešama sistemātiskāka pieeja, lai uzlabotu darbplūsmu. Šie procesi ietver darbplūsmas sadalīšanu mazos, ierobežotos posmos un katrā darbībā iesaistīto uzdevumu analīzi. Divi svarīgākie principi, kurus pēc tam var piešķirt katram solim, ir atbildība un automatizācija. Vienai personai vai organizācijai ir jābūt pilnībā atbildīgai par katra soļa izpildi, kas novērš rādīšanu ar pirkstu un vilcināšanos.

Nākamajā daļā tiek jautāts, vai soli var automatizēt. Jebkura procesa daļa, ko var pilnībā automatizēt, izraujot personālu no vienādojuma, ir nozīmīgs solis ceļā uz darbplūsmas uzlabošanu. Pēc katra soļa analīzes, atbildības noteikšanas un, ja iespējams, darbs ir automatizēts, viss darbplūsmas process tiks ievērojami uzlabots.

Darbplūsmas uzlabošanas soļi galvenokārt ietver veselo saprātu un tradicionālās pārvaldības metodes. Izaicinājums ir sadalīt darbplūsmu pārvaldāmās darbībās un pēc tam uzlabot katru no iesaistītajiem soļiem. Tādā veidā jūs varat novērst atkritumus, maksimāli palielināt laiku un produktivitāti un uzlabot darbplūsmu.

SmartAsset.