Labākās biznesa depozīta biļetes atbilst bankas pamatprasībām un pienācīgi pilda šī svarīgā biznesa dokumenta sekundārās funkcijas. Depozīta čeki parasti tiek pasūtīti caur banku, un tādējādi tiem būs nepieciešamais kodējums. Sekundārās funkcijas ietver izsekojamību, precizitāti un darījumu saziņu. Visi šie faktori darbojas kopā, lai dokumentētu darījumu, lai būtu iespējama precīza grāmatvedība. Turklāt ir jāsamazina iekšējās vai ārējās zādzības risks.
Ja noguldījumus veic vairāki cilvēki vairākās vietās, izsekojamība rada bažas. Labākajās uzņēmuma depozīta čekos būs iespēja izsekot, kurš, kad un kur veica iemaksu. To var izdarīt, izmantojot īpašu līniju uz čeka, kuru paraksta noguldītājs. Izsekojamības uzlabošanai ir noderīgas vairākas oglekļa depozīta kvītis, kuru kopijas glabā noguldītājs un uzraugs un iesniedz bankai.
Precizitāte ir svarīgs faktors, izvēloties labāko uzņēmuma depozīta čeku, jo nepareizi dati var izraisīt overdraftu un bankas komisijas maksas vai neprecizitātes klientu kontos. Lai palielinātu precizitāti, uzņēmumi var izvēlēties izmantot datorizētas depozīta biļetes. Ja iemaksas kvītis ir jāaizpilda ar roku, jābūt pietiekamai vietai, lai uzskaitītu visus čekus, un rindas katrai vekseļu nominālvērtībai jāreģistrē atsevišķi. Darbiniekiem būtu kārtīgi jāraksta uz visām depozīta zīmēm.
Darījumu komunikācija var būt acīmredzama mazā uzņēmumā, bet mazāk tā ir ļoti lielā uzņēmumā. Grāmatvežiem ir jāzina, kad banka atzīst noguldījumus, kurā kontā ir jāieskaita depozīts un kāda ir depozīta forma. Izkliedētu darbību rezultātā ar depozītu var rīkoties vairāki cilvēki. Tāpēc var būt svarīgas ne tikai vairākas uzņēmumu iemaksas kvīšu kopijas, bet arī jāuztur čeku reģistram līdzīgs noguldījumu reģistrs.
Uzņēmumam ir jāpieņem vairāki lēmumi, lai samazinātu zādzības risku. Būtu jāzina tipiskā biznesa darījuma apjoms un skaidras naudas summa salīdzinājumā ar citiem maksāšanas līdzekļiem. Citi ievācamie fakti ir, ja uzņēmums izmanto ar roku aizpildītas vai datorizētas lapiņas, bankas darba laikā veikto noguldījumu biežums salīdzinājumā ar nakts naudas izmantošanu un vai noguldījumus veiks dažādas personas vai viena un tā pati divi cilvēki. Jo lielāks ir skaidras naudas darījums, jo biežāk tiek izmantoti nakts pilieni un vienas un tās pašas personas atkārtota iemaksa palielina ārējo aģentu un darbinieku zādzības iespējamību. Vienreizējās lietošanas plastmasas depozīta maisiņi ar vairākām oglekļa biznesa depozīta lapiņām palīdz novērst nakts depozīta zādzību.
Labākajās uzņēmuma depozīta kvītēs atbilstoši tiks iekļauti iepriekš minētie faktori. To lielums var būt no maka izmēra izplēšamas lapas līdz vairāku lappušu pārskatam, ko ģenerē grāmatvedības programmatūra. Visos gadījumos tiem jābūt loģiskiem, sakārtotiem un visiem lietotājiem viegli saprotamiem. Uzņēmējdarbības depozīta čekiem, lai arī klienti tos neredz, tiem vajadzētu arī sniegt profesionālu izskatu.