Kā izvēlēties labāko biznesa procesa metodiku?

Biznesa procesu metodoloģija (BPM) ir plāns, kā izveidot efektīvākus uzņēmējdarbības veidus. Parasti metodoloģija ir plāna veids, ko piemēro biznesa procesam, lai palīdzētu padarīt to efektīvāku vai veiksmīgāku. Izvēloties vienu, labs veids, kā sākt, ir savākt pēc iespējas vairāk informācijas par visu, kas saistīts ar biznesa procesu. Informācija par organizāciju, kurai jūs izstrādājat metodiku, ir vissvarīgākā informācija, kas jums būs nepieciešama šī procesa laikā. Jums būs arī jāizpēta pieejamās iespējas, lai noskaidrotu, kuras varētu būt vislabākās jūsu organizācijai.

BPM ir daļa no biznesa procesu uzlabošanas un pārprojektēšanas jomas. To var saukt arī par biznesa procesu uzlabošanas metodoloģiju, jo tās mērķis ir uzlabot biznesa procesus. Pirmais solis, lai izvēlētos pareizo, ir labi pārzināt savas organizācijas pašreizējos procesus.

Novērojiet, kuras pašreizējā procesa daļas darbojas un kuras ir jāuzlabo. Intervējiet darbiniekus, lai uzzinātu, kā biznesa procesi varētu uzlaboties. Izpētiet pieejamos uzņēmuma datus, piemēram, pārdošanas, ražošanas un krājumu pārskatus, un meklējiet vietas ražošanā, kur darbību varētu uzlabot.

Viena lieta, kas jāapsver, ir tas, vai jaunā metodika pietiekami uzlabos darbību, lai kompensētu jaunās metodoloģijas ieviešanas izmaksas. Uzņēmējdarbības procesa metodoloģijai jābūt labi piemērotai jūsu organizācijai, ja tā strādās. Dažreiz vecs plāns, par kuru jūs zināt, ka darbojas pietiekami labi, var būt labāka izvēle, nekā mainīt jaunas metodikas ieviešanas izmaksas, kas nav piemērotas.

Izpildot biznesa procesa dizainu, mērķis ir uzlabot tā efektivitāti, optimizējot biznesa procesu. Biznesa procesu optimizācija ir efektīva biznesa procesa izveides līdzeklis, kas var ietvert pašlaik izmantotā procesa uzlabošanu vai pielāgota procesa izstrādi darbības uzlabošanai. Optimizējot biznesa procesu, uzņēmums var izmantot tādas darbības kā simulācija un modelēšana, lai izlemtu par labāko.

Biznesa procesu modelēšana ietver procesa vizuālu attēlojumu izveidi, lai palīdzētu organizācijas vadītājiem un vadītājiem labāk izprast organizācijas darbību. Diagrammu veidošanas procesus modelēšanas laikā dažreiz sauc par biznesa procesu apzīmējumiem. Šajā praksē izmantotie rīki ietver plūsmas diagrammas un prezentācijas.

SmartAsset.