Surogātpasts, citādi pazīstams kā nevēlamais e-pasts, var būt reāla problēma uzņēmumam. Ja surogātpasts ir nefiltrēts, tas var piesārņot korporatīvās e-pasta kastes ar tik daudz nevēlama pasta, ka likumīga saziņa vai nu paliek nepamanīta, vai arī nevar tikt cauri vispār, un var radīt drošības risku, ieviešot vīrusus vai citu ļaunprātīgu programmatūru korporatīvajos datoros. Uzņēmējdarbības surogātpasta filtra izvēle var atvieglot daudzas problēmas, ar kurām uzņēmumi saskaras ar surogātpastu. Tomēr ir daudz dažādu biznesa surogātpasta filtru veidu, un pareizā izvēle ir atkarīga no dažādiem faktoriem. Labākā izvēle jūsu uzņēmumam būs atkarīga no jūsu uzņēmuma atbalstīto e-pasta kontu skaita, no tā, vai jums pieder savs serveris un cik daudz esat gatavs tērēt.
Vienkāršākie biznesa surogātpasta filtri darbojas kā surogātpasta filtri personīgajos e-pasta iestatījumos. Tie ir ieprogrammēti, lai atzīmētu e-pasta ziņojumus, kas tiek nosūtīti vairāk nekā noteiktam adresātu skaitam, parasti simtiem, un ir arī apmācīti identificēt noteiktus atslēgvārdus, kas bieži parādās surogātpasta ziņojumos. Šāda veida pretsurogātpasta filtrs aptur surogātpasta sūtīšanu katram kontam, proti, tas apturēs surogātpasta sūtīšanu katrā kontā, un katram kontam būs savs karantīnas vai bloķēšanas saraksts.
Pretsurogātpasta programmatūru, kas darbojas konta līmenī, parasti ir viegli instalēt, un to bieži iegādājas kā vienkāršu surogātpasta programmatūras pakotni. Tas ir labs risinājums mazam uzņēmumam ar ierobežotu skaitu datoru un e-pasta kontu, ko pārraudzīt, un labi darbojas e-pasta kontiem, kas tiek maršrutēti caur lielāku serveri, kas uzņēmumam pilnībā nepieder. Uz kontu balstīts biznesa surogātpasta filtrs filtrē elektronisko surogātpastu, taču lielu daļu surogātpasta kontroles atstāj katra atsevišķa lietotāja ziņā.
Uzņēmumiem, kuriem pieder savi e-pasta serveri, efektīvāks risinājums var būt jaudīgāka pretsurogātpasta starpniekservera programma, pretsurogātpasta ugunsmūris vai pretsurogātpasta vārtejas programma. Šāda veida biznesa surogātpasta filtrs darbojas lielākā tīkla līmenī, lai bloķētu identificētā elektroniskā surogātpasta iekļūšanu nevienā uzņēmuma e-pasta kontā. Starpniekservera vai vārtejas sistēmas instalēšana parasti ir sarežģītāka nekā vienkārša pretsurogātpasta programmatūras instalēšana. Uzņēmuma tehnoloģiju nodaļai parasti ir pienākums uzturēt un atjaunināt uz servera balstītas surogātpasta programmas, un parasti ir nepieciešama īpaša apmācība un atbalsts.
Biznesa surogātpasta filtru risinājumu izmaksas atšķiras gan sākotnējās, gan arī turpmākās apkopes un uzturēšanas izmaksas. Surogātpasts daudzējādā ziņā ir problēma, kas attīstās. Tam ir tendence pielāgoties filtrēšanas tehnoloģijai, laika gaitā atrodot jaunus veidus. Daļa no jebkura biznesa surogātpasta filtra izmaksām ir regulāra atjaunināšana un proaktīva uzraudzība, lai nodrošinātu, ka e-pasta drošības draudi tiek bloķēti ne tikai šobrīd, bet arī turpmāk. Tas prasa laiku, instalācijas uzraudzību un atjauninājumus, kā arī bieži vien papildu e-pasta joslas platumu.
Labākā biznesa surogātpasta filtra izvēle galvenokārt ir izvēles un ilgtermiņa mērķu jautājums. Tirgū ir pieejams plašs surogātpasta filtru klāsts. Kad esat noskaidrojis svarīgo informāciju par jūsu uzņēmuma surogātpasta filtrēšanas vajadzībām, tostarp uzņēmuma lielumu, datoru skaitu, kas jums būs jāaptver, vai jums pieder serveris, kā arī darbinieku e-pasta lietošanas biežumu un apjomu. — ir pienācis laiks pētīt. Apskatiet pieejamās iespējas un uzdodiet jautājumus par uzstādīšanu un apkopi. Konsultējieties ar savu tehnoloģiju nodaļu, ja jums tāda ir, par reāliem uzstādīšanas mērķiem. Pēc tam apsēdieties un izbaudiet darba mieru bez surogātpasta draudiem.
SmartAsset.