Labākā failu organizētāja izvēle ir atkarīga no kārtojamo failu veida un daudzuma. Dažiem cilvēkiem neliels failu skapis vai pat vienkārši rakstāmgalda atvilktne ar sadalītājiem var būt efektīvs failu kārtošanas veids. Citiem cilvēkiem būs nepieciešams lielāks izraudzīts dokumentu skapis, failu skapju sērija vai kartotēka ar plauktu plauktiem. Digitālā kartotēka ir vēl viena iespēja, kas var atbrīvot daudz vietas birojā, piemēram, skenējot dokumentus datorā, sakārtojot tos virtuālos failos un sasmalcinot un pārstrādājot vecās papīra kopijas.
Daudzi cilvēki uzskata, ka, ja viņiem ir pietiekami dziļa galda atvilktne, tā var lieliski darboties kā failu organizētājs. Atdalītājus vai pat iekarināmas failu mapes var iegādāties biroja preču veikalos, un tās var sakārtoti glabāt atvilktnē, vienlaikus ļoti viegli piekļūstot. Lielākai failu kolekcijai var būt nepieciešams iegādāties vienu vai vairākus īpašus failu skapjus, kas parasti ir pieejami ļoti lētās alumīnija versijās biroja piederumu veikalos. Ir pieejami arī koka skapji, kuros var būt iekarināmas failu mapes, lai gan tie mēdz būt daudz smagāki un dārgāki. Mājas lietošanai paredzēts failu kārtotājs bieži ir pieejams neitrālās krāsās, piemēram, bēšā krāsā, lai labāk saplūstu ar apkārtni.
Lielāki biroji var iegādāties virkni lielāku failu skapju vairāku failu glabāšanai. Pie sienas uzstādītie plaukti var darboties arī kā failu organizatoriskā sistēma, un tā ir populāra metode ārstu kabinetos, kur svarīgi ātri un ērti piekļūt failiem. Ārstu biroji, iespējams, nevarēs pilnībā digitalizēt failus, taču cita veida biroji var atklāt, ka tie var novērst nepieciešamību pēc apjomīga failu organizētāja birojā, ja tie sāks konvertēt failus digitālās versijās.
Tehnoloģija ļauj dokumentus un failus skenēt datorā un pēc tam tiem piekļūt elektroniski. Dators var ļoti labi darboties kā failu organizētājs, padarot daudz vienkāršāku konkrētu dokumentu atrašanu un samazinot papīra un telpas patēriņu birojā. Failu datu bāzes ir arī daudz vieglāk atjaunināt un pārvaldīt, nekā mēģināt atjaunināt simtiem vai pat tūkstošiem papīra failu, ja ir jāveic izmaiņas; turklāt tos var viegli meklēt pēc gandrīz jebkuriem kritērijiem. Digitālo failu organizēšana bieži vien ir lieliska metode lietošanai mājās, un viss, kas tam nepieciešams, ir skenera iegāde, lai pārvērstu dokumentus digitālās versijās.