Dažas no vissvarīgākajām lietām, kas jāņem vērā, iegādājoties komerciālo papīru smalcinātāju, ir privātums un caurlaidspēja. Parasti jums vajadzētu meklēt smalcinātāju, kas var pietiekami samazināt dokumentu skaitu, lai tos nevarētu atjaunot. Pamata mājas un biroja vienības bieži veido virkni vertikālu vai horizontālu griezumu, bet komerciālajam smalcinātājam parasti vajadzētu piedāvāt šķērsgriezuma vai konfeti iespēju. Svarīgs ir arī sasmalcināmo dokumentu apjoms, jo labākais smalcinātājs biroja videi var nebūt piemērots lielākiem rūpnieciskiem lietojumiem. Smalcinātājiem bieži ir maksimālais dokumentu skaits, ko tie var pieņemt uzreiz, kā arī citi fiziski ierobežojumi, ko nosaka vienības izmērs un motora jauda.
Lielākā daļa pamata smalcinātāju tiek saukti par taisnu griezumu, un tie sastāv no asmeņu sērijas, kas vertikāli vai horizontāli pārgriezīs dokumentu. Tas var aizsargāt informāciju no nejaušas lasīšanas, lai gan ar to bieži vien nepietiek, lai rūpētos par uzņēmuma privātumu. Dokumentus, kas ir sagriezti vienādās sloksnēs, var salikt no jauna, ja ir pietiekami daudz laika un pūļu, tādējādi pārspējot to sasmalcināšanas mērķi. Labākā komerciālā papīra smalcinātāja izvēle bieži sākas ar ierīces atrašanu, kas var pārvarēt šādu darbību.
Šķērsgriezuma smalcinātāji parasti ietver perpendikulāri pretējos asmeņus, kas var veikt virkni gan horizontālu, gan vertikālu griezumu. Tā rezultātā var izveidoties plānas, īsas papīra lauskas, no kurām ir grūti iegūt noderīgu informāciju. Konfeti smalcinātāji darbojas līdzīgi un var samazināt dokumentus līdz mazām papīra lūžņiem. Vēl drošāka smalcināšanas metode tiek saukta par mikrogriešanu, kā rezultātā tiek iegūti tik mazi gabali, ka no tiem iegūt informāciju būtu gandrīz neiespējami. Labākā griezuma veida izvēle būs atkarīga no tā, cik svarīga jūsu uzņēmumam ir informācijas drošība.
Dokumentu apjoms, kas jums būs regulāri jāsasmalcina, var arī ietekmēt jūsu lēmumu, izvēloties labāko komerciālo papīru smalcinātāju. Mazās biroja vienības parasti tiek padotas no augšas, un tās savāc sasmalcināto papīru grozā. Ar vienu vai vairākiem no tiem var pietikt ikdienas lietošanai birojā, it īpaši, ja tādējādi tiktu ietaupīts daudz laika, lai cilvēki varētu sasmalcināt dokumentus pie sava rakstāmgalda.
Ir pieejami arī lielāki komerciālo papīru smalcinātāji, ja jums regulāri jāatbrīvojas no liela apjoma dokumentu. Šo vienību dizains ir ļoti atšķirīgs, un, lai automātiski atbrīvotos no dokumentiem, var tikt izmantota rīves padeve, tvertnes kauss vai vairākas citas metodes. Liels komerciālais papīra smalcinātājs bieži vien var apmierināt visa uzņēmuma vajadzības un var ievietot iznīcinātos dokumentus vienreizējās lietošanas plastmasas maisiņos vai citās ērtajās iekārtās.
SmartAsset.