Papīra smalcinātājs ir drošības ierīce, kas sasmalcina papīru mazās sloksnēs vai konfeti līdzīgos gabaliņos, tādējādi apgrūtinot atsevišķu gabalu salikšanu kopā. Konfidenciālie dokumenti tiek palaisti caur smalcinātājiem, lai novērstu informācijas noplūdi, un daudzi biroji arī izmanto šīs ierīces, lai sablīvētu papīru pirms tā nodošanas otrreizējai pārstrādei un lai nodrošinātu, ka konfidenciāla informācija neizslīd. Lai gan papīra smalcinātāja pamata dizains ir vienāds neatkarīgi no tā, vai tas ir darbvirsmas vai rūpnieciskā smalcinātājs, ir daži apsvērumi, kas jāņem vērā, izvēloties tādu, lai pārliecinātos, ka tiek iegūts šim darbam atbilstošs rīks. Apsveriet, cik daudz papīra tas var apstrādāt, kāda veida drupināt vēlaties, vai tas ir nepieciešams, lai apstrādātu citas lietas, izņemot papīru, un vai tam ir garantija.
Pirmā lieta, par ko jādomā, ir apjoms. Lielākā daļa cilvēku pēc smalcinātāja iegādes sasmalcina apmēram divas reizes vairāk papīra, nekā viņi domā, tāpēc mēģiniet precīzi aprēķināt, cik lokšņu jums būs jāsasmalcina dienā un cik lokšņu vajadzētu smalcinātājam. rīkoties vienā reizē. Neliels personīgais papīra smalcinātājs var vienlaikus sasmalcināt tikai vienu līdz piecus papīra gabalus, un tas var veikt aptuveni 20 lietošanas reizes dienā, pirms tas sāk darboties. No otras puses, liela apjoma rūpnieciskais smalcinātājs var sasmalcināt no 5,000 līdz 36,000 50 papīra loksnēm dienā atkarībā no konfigurācijas. Jūsu vajadzības var atrasties kaut kur pa vidu; ar vidēja apjoma personīgo smalcinātāju, piemēram, kas katru dienu var sasmalcināt 100-XNUMX papīra loksnes.
Nākamais apsvērums ir vēlamā sasmalcināšanas veids. Lielākā daļa pamata papīra smalcinātāju izmanto sloksnes griešanas sistēmu, kas katru papīra loksni pārvērš plānās lentēs. Augstas drošības smalcinātāji tomēr izmanto šķērsgriezuma mehānismu, kas griež papīru, samazinot to līdz maziem lūžņiem. Šķērsgriezuma smalcinātāji ir dārgāki, taču, ja strādājat ar īpaši jutīgu materiālu, varat apsvērt tāda iegādi.
Dažos gadījumos smalcinātājs var apstrādāt vairāk nekā papīru. Ja glabājat drošus datus, piemēram, disketēs vai kompaktdiskos, jūs varat izmantot smago materiālu smalcinātāju, kas var apstrādāt arī biezāku papīru un kartonu. Jāņem vērā arī maksimālais papīra izmērs, kas jums būs jāsasmalcina. Lielākā daļa vienkāršu smalcinātāju apstrādā tikai papīru, kas nepārsniedz likumīgā izmēra papīru, un, ja strādājat ar konfidenciālu tabloīdu formāta vai lielāku materiālu, pirms sasmalcināšanas, iespējams, jums būs jāizgriež loksnes ar rokām, kas var būt kairinoši liela apjoma dēļ.
Visbeidzot, pārbaudiet papīra smalcinātāja kvalitāti un garantiju. Iegādājieties tādu ar spēcīgu motoru, kam nevajadzētu nolietoties, un nebaidieties jautāt darbiniekiem par to, cik labi smalcinātājs izturēs ilgtermiņā. Noteikti saņemiet arī norādījumus par kopšanu, jo labi ieeļļota mašīna kalpos ilgāk un sasmalcina efektīvāk.