Jums ir divas vispārīgas iespējas iegādāties lētu failu skapi: jūs varat iegādāties jaunu skapi, kura kvalitāte ir zemāka par citiem, vai arī varat iegādāties lietotu skapi, kas ir pienācīgas kvalitātes, bet ar dažiem trūkumiem. Jebkurā gadījumā jums būs rūpīgi jāpārbauda ierīce, lai nodrošinātu, ka lētais failu skapis nesadalīsies vai citādi nedarbosies atbilstoši jūsu vajadzībām. Meklējiet savā reģionā lietotu mēbeļu veikalus vai pārpalikuma veikalus, kuros var būt skapji; tiem bieži būs labas kvalitātes skapji, gan jauni, gan lietoti, par zemu cenu.
Izvēloties lētu failu skapi, noteikti atrodiet tādu, kas būs pietiekami kvalitatīvs, lai būtu stabils un noderīgs. Padomājiet par to, cik daudz failu jums jāsaglabā, jo tas noteiks, cik liela vienība jums ir nepieciešama. Apsveriet arī vietu, kurā plānojat novietot ierīci. Dažreiz vislabāk noderēs vertikāls skapis, savukārt citās situācijās priekšroka var būt horizontālajam skapim. Rūpīgi izmēriet vietu, kurā plānojat novietot lētu dokumentu skapi, lai zinātu, kāds izmērs un forma jums būs vispiemērotākā.
Lietoti skapji parasti ir lētāki, jo tajos, iespējams, ir kosmētiskas nepilnības, iespiedumi vai citas problēmas, kas padara tos nevēlamus noteiktiem iestatījumiem. Ja glabāsiet svarīgus dokumentus, pārliecinieties, ka lētajam dokumentu skapim ir funkcionējoša slēdzene. Daudziem skapjiem ir pazeminātas cenas, jo slēdzene nedarbojas vai tai trūkst atslēgas. Jūs vēlaties izvairīties no šādiem skapjiem, ja glabājat dokumentus, kas ir jāaizslēdz. Pretējā gadījumā skapis bez slēdzenes var lieliski atbilst jūsu vajadzībām un ietaupīs jūsu naudu.
Cenu ietekmēs arī materiāli, no kuriem izgatavots lēts failu skapis. Lielākā daļa skapju ir izgatavoti no tērauda, jo tērauds parasti ir lēts un izturīgs, lai gan citi skapji var būt izgatavoti no koka. Kokskaidu plātņu failu skapis ir lēts, un tajā var būt finierējums, kas padara to pietiekami pievilcīgu. Tomēr paturiet prātā, ka tik lēts failu skapis mēdz diezgan viegli salūzt, jo skaidu plātnes nav īpaši izturīgas. Tas var arī tikt bojāts trieciena rezultātā, un pēc laika tas var sākt svārstīties, kad skrūves vai skrūves tiek atslābinātas.