Labākās medicīniskās transkripcijas programmatūras izvēle galvenokārt ir atkarīga no transkripcijas speciālista vajadzībām. Programmām ir plašs funkciju klāsts un dažādas sarežģītības pakāpes. Programmatūrai arī jāatbilst visiem likumiem un noteikumiem, kas saistīti ar informāciju, kas saistīta ar veselības aprūpi. Pirms programmas iegādes vēlams arī noteikt klientu saderības prasības.
Viena no svarīgākajām medicīniskās transkripcijas programmatūras iezīmēm ir tā atbilstība vietējiem noteikumiem par ar veselības aprūpi saistītas informācijas paziņošanu. Piemēram, Amerikas Savienotajās Valstīs pacientus aizsargā Veselības apdrošināšanas pārnesamības un atbildības likums (HIPAA). Šis kongresa akts nodrošina pacientiem noteiktu privātuma standartu, izmantojot standartizētas metodes veselības informācijas nodrošināšanai. Ir arī valsts standarti veselības informācijas saziņai, kas jāievēro. Lai turpinātu darbību, transkripcijas izpildītājam, iespējams, būs jāiegādājas programmatūra, kas atbilst, piemēram, šiem noteikumiem.
Medicīnas transkripcijas programmatūrā ir pieejams plašs funkciju klāsts. Kopumā tie ir paredzēti, lai palīdzētu transkripcijas izpildītājam pēc iespējas ātrāk pabeigt projektus, vienlaikus saglabājot precizitāti, jo daudzi darbinieki šajā jomā saņem stundu atalgojumu. Programmas atšķiras pēc skaņas failu tveršanas, apstrādes un kārtošanas veida.
Programmatūra ar vārdu paplašinātāja funkciju var palīdzēt paātrināt rakstīšanas procesu. Tas atpazīst vārdus dažu pirmo taustiņu sitienu laikā un aizpilda pārējos burtus. Transkripcijas autors sāk ievadīt vispārīgos terminus, kas jāizmanto dokumentā, un pēc tam katru reizi, kad transkripcijas speciālists sāk rakstīt, programma aizpilda vārdu. Vārdu paplašinātāji darbojas ar saīsinājumiem, kā arī ar pilniem terminiem.
Medicīniskās transkripcijas programmatūru var arī ieprogrammēt, lai uztvertu skaņu vairākos veidos. Lielākā daļa programmu pieņem dažāda veida digitālos failus, piemēram, tos, kas lejupielādēti no failu pārsūtīšanas protokola (FTP), datu zibatmiņas vai kompaktdiska. Citas programmas var izmantot balss uztveršanas tehnoloģiju, lai iegūtu audio no ārējiem avotiem, piemēram, balss ziņojumapmaiņas.
Cita veida medicīniskās transkripcijas programmatūra izmanto runas atpazīšanas tehnoloģiju, lai pārsūtītu skaņu uz tekstu. Daudzas programmas ievieto arī pieturzīmes. Lai gan šāda veida programmatūra var apstrādāt lielāko daļu transkripcijas projekta, transkripcijas izpildītājam joprojām ir svarīgi pārbaudīt visa teksta precizitāti. Visticamāk, ka būs jāpievieno arī vismaz dažas pieturzīmes.
Ir pieejama arī programmatūra medicīnas transkripcijas speciālistiem apmācībā. Tipiska programma palīdzēs lietotājam gan apgūt efektīvas transkribēšanas procesu, gan izstrādāt spēcīgu medicīnisko terminu vārdu krājumu. Lielākā daļa produktu nodrošina arī vadāmas prakses iespējas plašā medicīnisko ierakstu formātu klāstā.
SmartAsset.