Cilvēki, kuriem ir aizdevumi, kredītkaršu rēķini un citi parādu avoti, var atklāt, ka parādu pārvaldības programmatūra var palīdzēt viņiem kontrolēt un savlaicīgi atmaksāt visus parādus. Parādu pārvaldības programmatūra var palīdzēt cilvēkiem atbrīvoties no parādiem, iedalot izdevumus kategorijās un palīdzot lietotājam saprast, kas vispirms jāatmaksā. Labākā parādu pārvaldības programmatūra spēs reģistrēt lielu parādu un tēriņu avotu sarakstu, klasificēt parādus kategorijās pēc vajadzībām un vēlmēm, izveidot ikmēneša budžetu, pamatojoties uz ienākumiem, un izveidot plānu, kā ātrāk atmaksāt parādus.
Viena no pirmajām lietām, kas lietotājam ir jādara ar parādu pārvaldības programmatūru, ir viņa parādu atslēga. Tas ietver visas kredītkartes vai aizdevumus, kā arī citas vietas, kur tiek tērēta nauda, piemēram, pārtikas iepirkšanās vai rotaļlietu iegāde bērniem. Labākā parādu pārvaldības programmatūra varēs apstrādāt daudzus dažādus parādu avotus, tāpēc programmai vajadzētu būt iespējai paplašināties, lai tā atbilstu lietotāja tēriņu profilam, ja rodas jauni parādi. Pārliecinieties, ka ir pietiekami daudz laika, lai pierakstītu tēriņu paradumus un atlikušos laika nišus, ja parādās jauni parādi.
Parādu klasificēšana pēc vajadzībām un vēlmēm arī palīdz lietotājam pārvarēt parādu periodu, jo tas parāda lietotājam, kā viņš var ierobežot vēlmes, lai vairāk naudas tiktu novirzīts vajadzībām. Parādu pārvaldības programmas, kas piedāvā izvēles rūtiņu vai kādu veidu, kā klasificēt parādus pēc vēlmēm un vajadzībām, būs galvenais, lai beidzot dzīvotu bez parādiem. Tas arī palīdz programmai izprast lietotāja tēriņu uzvedību, kas noderēs, veidojot lietotāja budžeta diagrammu.
Pēc visu parādu ievadīšanas un kategorizēšanas lietotājam ir jāievada savi ikmēneša ienākumi, lai parādu pārvaldības programma varētu sākt strādāt pie budžeta veidošanas. Labākajās programmās tiks izveidots budžets, kurā prioritāri tiks risināti parādi ar augstu procentu likmi, un liela budžeta daļa tiks novirzīta šo parādu atmaksai. Izveidojot budžetu — ja lietotājs to ievēro — parādu pārvaldības programma palīdzēs lietotājam saprast, kā ierobežot vēlamos tēriņus un lielāko daļu pieejamās naudas ielikt parādos, lai tie ātrāk izzustu.
Daudzas parādu pārvaldības programmas var mainīt budžetu, pamatojoties uz lietotāja komandām, lai palīdzētu atmaksāt parādus vēl ātrāk. Tiem, kuri vēlas pēc iespējas ātrāk dzīvot bez parādiem, šāda veida funkcija atvēlēs vēl vairāk naudas parādu likvidēšanai. Tas atstās mazāk naudas vēlmēm, bet var atbrīvoties no parādiem gadiem ilgi. Ja parāda likvidēšana ir prioritāte, vislabāk būs atrast programmu, kas piedāvā šāda veida uzlaboto budžeta plānošanu.