Varat izvēlēties labāko personīgā laika pārvaldības programmatūru, pamatojoties uz saviem individuālajiem produktivitātes mērķiem, savu iepriekšējo pieredzi šāda veida organizācijas programmatūras izmantošanā un konkrētiem uzdevumiem, kas jums regulāri jāveic. Dažāda veida personīgā laika pārvaldības programmatūra ir paredzēta studentiem, strādājošiem profesionāļiem vai mājsaimniecēm. Šāda veida laika pārvaldības rīki parasti ļauj izveidot uzdevumu sarakstus, noteikt dažādu uzdevumu prioritātes un ievadīt savu dienas grafiku kalendārā. Dažas laika pārvaldības programmatūras ir vienkārši apgūstamas, savukārt citas var būt sarežģītas, tāpēc vēlaties būt pārliecināts, ka izvēlaties tādu, kuras apguvei nav nepieciešams pārmērīgs laiks.
Ja esat iestājies koledžā, personīgās laika pārvaldības programmatūras izmantošana var būt lielisks veids, kā sekot līdzi saviem uzdevumiem, projektiem un eksāmenu datumiem. Labākā laika pārvaldības programmatūra, kas paredzēta studentiem, ietver rīkus, lai uzskaitītu nodarbību datumus, laikus un saistītās piezīmes par kursa materiālu. Tas arī ļaus jums bloķēt laiku mācībām un noteikt mērķus eksāmenu materiāla ikdienas pārskatīšanai. Šāda veida laika pārvaldības funkcija var palīdzēt manāmi samazināt pēdējā brīža pārslodzes sesiju skaitu vakarā pirms svarīgas pārbaudes.
Labākā personīgā laika pārvaldības programmatūra biznesa pasaulei ir pietiekami elastīga, lai apmierinātu dažādu nozaru profesionāļu vajadzības. Šāda veida programmatūrai ideālā gadījumā vajadzētu būt rīkiem, lai jūs varētu izstrādāt laika pārvaldības stratēģijas gan ikdienas uzdevumiem, gan specializētiem projektiem. Tā kā darba projekti parasti tiek veikti komandās, šī laika pārvaldības programma var būt īpaši noderīga, ja tā ir integrēta ar e-pasta programmu un tīmekļa dokumentu izveides platformu. Šī opcija ļauj komandas locekļiem bieži sūtīt viens otram atjauninājumus par uzdevuma norisi un ievietot nepieciešamo materiālu, piemēram, prezentāciju slaidu, melnrakstus. Darba vietā izmantotie laika pārvaldības rīki var palielināt atbildību un nodrošināt termiņu ievērošanu.
Augstas kvalitātes personīgā laika pārvaldības programmatūra palīdz īsā laikā sasniegt vairāk un novērst uzmanību. Papildus skolas un darba grafikiem viena no šīm programmām var arī palīdzēt sekot līdzi kalendāriem un aktivitātēm mājās. Vislabākā laika pārvaldības programmatūra parasti ir arī pārnēsājama un neaprobežojas tikai ar galddatoru. Klēpjdatorā, planšetdatorā vai mobilajā tālrunī instalēta laika pārvaldības programma bieži vien ir ērta, veicot ikdienas darbus.