Uzņēmuma resursu plānošanas (ERP) programmatūra palīdz integrēt dažādus uzņēmējdarbības aspektus, tostarp mārketingu, finanses, operācijas, ražošanu un pārdošanu. ERP programmatūra organizē pārvaldības un informācijas procesu, ko izmanto visas nodaļas, un nodrošina dažādām jomām piekļuvi vienai un tai pašai informācijai. Labākās ERP programmatūras izvēle ir atkarīga no uzņēmuma, kas ievieš programmatūru, vajadzībām, taču ir pazīmes, kas jums jāmeklē, lai noteiktu, vai programmatūra ir uzņēmumam vislabākā. Viena lieta, kas jāapsver, ir tas, vai programmatūra var pielāgoties izaugsmei vai citām izmaiņām biznesā vai tehnoloģiskām izmaiņām nozarē. Var būt noderīgi atrast programmatūru, ko varat izmantot izmēģinājuma periodam, lai, ja atklājat, ka tā neatbilst jūsu vajadzībām, jūs to neizmantojat ilgtermiņā.
Sāciet ar to funkciju saraksta izveidi, kurām ERP programmatūrai jābūt, lai tā atbilstu uzņēmuma vajadzībām, piemēram, biznesa rēķinu izrakstīšanas programmatūra, datu bāzes programmatūra, pakalpojumu punkta (POS) programmatūra, norēķinu programmatūra, algu programmatūra un citi biznesa rīki. Meklējiet programmatūru ar sarakstā iekļautajām funkcijām. Pēc tam veiciet pieejamo programmatūras opciju salīdzināšanu. Salīdziniet cenas un funkcijas un apsveriet, vai tās atbilst jūsu budžetam.
Pēc pieejamo ERP programmatūras risinājumu sašaurināšanas viens no galvenajiem veidiem, kā to izvēlēties, ir izmantot programmatūru testa braucienā. Pēc tam, kad programmatūras pārstāvis demonstrēs, kā programmatūra darbojas, jautājiet, vai uzņēmums piedāvā bezmaksas izmēģinājuma periodu. Ja kāds demonstrē, kā programmatūra darbojas, tas var ievērojami atšķirties no tās faktiskās izmantošanas. Viens no labākajiem veidiem, kā izvēlēties savām vajadzībām vislabāko programmatūru, ir tas, ka darbinieki izmanto ERP programmatūru tā, kā viņi parasti veiktu darba funkcijas.
Jums arī jāapsver, vai ERP programmatūra var pielāgoties pastāvīgi mainīgajai biznesa pasaulei. ERP programmatūras risinājumiem jābūt mērogojamiem un pielāgojamiem mainīgajai uzņēmējdarbības videi. Ja ieviesīsit programmatūru mazā uzņēmumā, programmatūrai ir jābūt funkcijām, kas ir piemērotas mazam uzņēmumam, bet var pielāgoties uzņēmumam augot. Ja ERP programmatūra ir paredzēta tam, kas jau ir liels bizness, tad pielāgojamības apsvēršana varētu būt vairāk saistīta ar to, kā programmatūra var pielāgoties, jo tehnoloģiskie sasniegumi biznesa pasaulē sniedz jaunas un uzlabotas pārvaldības iespējas.
SmartAsset.