Labākās pro forma programmatūras izvēle ir atkarīga no organizācijas vajadzībām. Produkta sarežģītība parasti ir atkarīga no darbības apjoma un apjoma. Ir arī svarīgi, lai programma spētu apmierināt konkrētas struktūras vajadzības neatkarīgi no tā, vai tā ir korporatīva vai bezpeļņas organizācija. Efektīva pro forma programmatūra arī parasti varēs viegli apkopot dažāda veida informāciju, sākot no dažādiem paziņojumiem līdz to atbalsta grafikiem.
Iespēja viegli veidot prognozes dažādiem laika periodiem var būt noderīga pro forma programmatūras funkcija. Tas ietver iespēju viegli salīdzināt dažādus periodus. Var būt arī noderīgi izmantot funkciju, kas var viegli paslēpt un atklāt noteiktus periodus, lai vajadzības gadījumā būtu vieglāk pārslēgt fokusu.
Vēl viena noderīga pro forma programmatūras funkcija ir iespēja izveidot vienu modeli, no kura var izveidot vairākus dažādus projekcijas veidus. Tas var samazināt pūles, kas vajadzīgas, lai izveidotu dažādas prognozes, vienlaikus nodrošinot konsekvenci dažādu scenāriju izveidē. Tas var ietvert dažādus laika periodus, dažādas finansiālās situācijas un ieguldījumu no dažādām nozarēm.
Var būt noderīga arī pro forma programmatūra, kas var apstrādāt arī vairākus modeļus. Tas galvenokārt ir tāpēc, lai varētu salīdzināt dažādus scenārijus. Jo vairāk modeļu programma var apstrādāt, jo vieglāk var saglabāt elastību, veidojot prognozes.
Automātiskie atjauninājumi ir vēl viena funkcija, kas var būt noderīga pro forma programmatūrā. Produkti ar iespēju lejupielādēt jaunu informāciju, tiklīdz tā tiek publicēta, var racionalizēt finanšu analīzes turpināšanas procesu. Tas var ietvert datus no bilancēm, naudas plūsmas un peļņas un zaudējumu.
Programmas formāts ir vēl viens elements, kas jāņem vērā, pērkot pro forma programmatūru. Produktus, kuru funkcijas un funkcionalitāte ir līdzīga tiem, ko jau izmanto uzņēmums, var būt vieglāk pielīdzināmi. Tos var arī būt vieglāk izmantot kopā, jo tiem būs nepieciešama līdzīga prasmju kopa.
Formatēšanas līdzekļi var būt vēl viens svarīgs pro forma programmatūras faktors. Daudzi materiāli, kas iegūti no šāda veida programmas, parasti tiks izmantoti prezentācijai iekšējiem un ārējiem profesionāļiem. Šī iemesla dēļ īpaši noderīga var būt programma, kas veido vienkāršus, viegli lasāmus pārskatus. Produkti, kas nodrošina tādas funkcijas kā šīs, kuras ir viegli lietot un pielāgot, var ietaupīt daudz laika.