Gandrīz katram uzņēmumam kādā brīdī ir jānosūta klientiem rēķins. Neskatoties uz šāda veida veidlapu nozīmi, daudzi uzņēmumu īpašnieki nezina, ar ko sākt, lai to izveidotu, tāpēc rēķina veidne bieži vien ir pievilcīga. Šāda veida iepriekš sagatavota veidlapa bieži tiek atrasta bez maksas tiešsaistē, un to var uzskatīt par labu veidu, kā ietaupīt laiku, taču ir pieejami daudzi veidi. Lai izvēlētos labāko, ir jāņem vērā dažas detaļas. Pirms izvēlaties rēķina veidni, padomājiet par to, ko pārdodat, kāda informācija ir jāiekļauj sarakstā un cik detalizētu informāciju vēlaties iekļaut.
Ja galvenokārt pārdodat produktus, jums būs nepieciešama cita rēķina veidne nekā pakalpojumu sniedzējam. Veidlapās, kas ir pielāgotas uzņēmumiem, kas pārdod produktus, bieži ir iekļauta vieta, kur ierakstīt pārdoto daudzumu, vienības cenu, nodokli un pat produktu nosūtīšanas datumu. Šāda informācija nav nepieciešama rēķina veidnē uzņēmumam, kas pārdod pakalpojumus, nevis produktus. Tā vietā šādās veidlapās būtu jāiekļauj nostrādāto stundu skaits, cena par stundu un pakalpojumu sniegšanas datums. Tāpēc pirms rēķina veidnes izvēles ir svarīgi ņemt vērā, ko pārdod jūsu uzņēmums.
Tāpat ir svarīgi pirms izvēles apsvērt, kādu informāciju vēlaties iekļaut veidnē. Lielākajā daļā profesionālo rēķinu ir iekļauta gan uzņēmuma, gan klienta kontaktinformācija, kā arī datums un kopējā cena. Viss pārējais parasti ir uzņēmuma īpašnieka ziņā. Piemēram, ja dažkārt piedāvājat atlaides, iespējams, vēlēsities rēķina veidnē tam paredzēt atstarpi. Ņemiet vērā arī to, vai parasti iekasējat nodokli par saviem produktiem vai pakalpojumiem, lai zinātu, vai izvēlētajā pasūtījuma rēķinā ir jāiekļauj šī sadaļa.
Dažiem uzņēmumu īpašniekiem patīk vienkārši rēķini, kuros ir norādīts tikai datums, kontaktinformācija un kopējā cena, kā arī neliels pārdoto produktu vai pakalpojumu apraksts. Citi dod priekšroku daudz vietas, lai iekļautu detalizētu katras pārdotās preces aprakstu. Tas var palīdzēt uzskaitē, bet, ja jūs kādreiz pārdodat tikai viena veida produktu vai pakalpojumu, tas var nebūt nepieciešams. Informācijai pieejamās vietas apjoms ir tikai vēl viens aspekts, kas jāņem vērā, pirms izvēlaties savam uzņēmumam labāko rēķina veidni.
SmartAsset.