Ir pieejamas daudz dažādu stilu pierakstu grāmatas, taču tas, kurš stils būs vislabākais indivīdam, ir atkarīgs no viņa organizācijas stila un dzīves situācijas. Piemēram, studentu pierakstu grāmatām ir nepieciešamas ļoti atšķirīgas organizatoriskās īpašības nekā tām, kas paredzētas uzņēmumiem vai ģimenēm. Svarīgi ir arī izvēlēties pievilcīgu tikšanās grāmatu, jo šī ir lieta, kas jums būs jāapskata gandrīz katru dienu. Labākā tikšanās grāmatiņa jums ir grāmata, kas atbilst jūsu vajadzībām un palīdz jums pārvaldīt tikšanās.
Viena no pirmajām lietām, kas jāņem vērā, izvēloties labāko tikšanās grāmatu, ir tas, kam šī grāmata ir paredzēta. Izprotot, kādi uzdevumi ir jāaptver grāmatā, var noteikt, kuri stili ir vislabākie. Daži plānotāji ir īpaši izstrādāti noteiktām grupām, piemēram, mātēm vai studentiem. Šo grāmatu mērķis bieži ir paredzēt to mērķa lietotāju vajadzības, kas var būt ļoti noderīgi dažām personām.
Noteiktos gadījumos personai var būt nepieciešama tikšanās grāmatiņa, kas spēj apmierināt ļoti specifiskas vajadzības. Grāmatas, kuras var sakārtot, piemēram, aptverot vairākus lietotājus, bieži vien ir svarīgas uzņēmumiem un ģimenēm. Organizācijas sistēma, kas tiek izmantota šo dažādo grafiku uzturēšanai kārtībā, ir svarīga, un, iespējams, vēlēsities izvēlēties grāmatu ar visloģiskāko sistēmu.
Izskats ir arī galvenais apsvērums, izvēloties tikšanās grāmatu. Papīra plānotājus var modificēt, izmantojot pildspalvas, līmlapiņas un citus vienkāršus pasākumus, taču pamata plānotājam jābūt patīkamam lietošanā. Dažiem cilvēkiem ir svarīgs vāka dizains, taču ļoti svarīgs ir arī interjera lapu dizains. Atkarībā no jūsu estētiskās gaumes var būt piemēroti ļoti dažādi lapu dizaini.
Viena lieta, kas jāpatur prātā, izvēloties tikšanās grāmatiņu, ir tāda, ka visiem plānotājiem ir jāveic daži pielāgojumi, lai panāktu efektīvu izmantošanu. Mācīšanās strādāt ar tikšanās grāmatu var ietvert izmaiņas jūsu organizācijas stilā. Tomēr, kad būs veikti pielāgojumi, dažu grāmatu joprojām trūks. Ja grāmatu nav iespējams pārveidot, parasti vislabāk ir izvēlēties citu stilu.
Daudzi cilvēki vairs neizmanto papīra tikšanās grāmatiņas un veic visu tikšanās plānošanu, izmantojot datorus un internetu. Tas bieži vien ir daudz vieglāk cilvēkiem, kuri saņem tikšanās pieprasījumus tiešsaistē. No otras puses, daudzi cilvēki joprojām labprāt izmanto papīra tikšanās grāmatiņas personīgām plānošanas vajadzībām, un vēl vairāk cilvēku izmanto abu datu nesēju kombināciju, lai pilnībā apmierinātu savas tikšanās grāmatas.
SmartAsset.