Labākās uz darbībām balstītās izmaksu aprēķināšanas programmatūras iegūšana bieži ir svarīgs solis uzņēmējdarbības izmaksu uzraudzībā un kontrolē. Uzņēmumam parasti ir daudz dažādu izmaksu līniju, un uz darbību balstītai izmaksu aprēķināšanas programmatūrai ir jāsniedz atskaite par visām šīm pozīcijām, lai jūs precīzi zinātu, kur tiek novirzīta nauda. Ir paredzēts, ka izmaksas nesīs peļņu, tāpēc laba iespēja, ko meklēt, var būt ieņēmumu un izmaksu salīdzināšanas sistēma. Izmaksu un peļņas pārskati parasti ir nepieciešami prezentācijām un arhivēšanas nolūkiem, un programma, kas to piedāvā, parasti ir labāka. Lielākajai daļai uzņēmumu ir datu bāzes, un, ja uz darbībām balstītu izmaksu informāciju var viegli integrēt datu bāzē, tas var atvieglot izmaksu kontroli.
Uzņēmumam nauda bieži ir jāizmanto dažādu iemeslu dēļ, un katrs no tiem ir pazīstams kā izmaksu līnija. Dažas kopīgas līnijas ietver mārketingu, produktu izveidi, darbinieku algas un citas darbības izmaksas. Ja uz darbībām balstītā izmaksu aprēķināšanas programmatūra vienkārši norāda, ka esat iztērējis 1,000 ASV dolāru (USD), tas var nebūt tik efektīvs kā programma, kurā teikts, ka esat iztērējis 200 ASV dolārus par darbiniekiem, 600 ASV dolārus produktu radīšanai un 200 USD mārketingam. Parasti labāk ir precīzi zināt, kur nauda tiek novirzīta, tāpēc labāk ir aprēķināt programmatūru, kas parasti ziņo par dažādām izmaksu līnijām.
Ja jūs tērējat naudu savam biznesam, ir sagaidāms, ka šī nauda pieaugs pārdošanas vai citu peļņas gūšanas stratēģiju dēļ. Lai noskaidrotu, vai izmaksas attaisno to ieņēmumus, parasti vislabāk ir, ja uz darbību balstītai izmaksu aprēķināšanas programmatūrai ir ieņēmumu salīdzināšanas sistēma. Tas salīdzinās, cik daudz esat iztērējis savās izmaksu rindās, un parādīs, cik daudz ieņēmumu esat guvis no izdevumiem.
Peļņas un izmaksu pārskati ir svarīgi vairāku iemeslu dēļ, īpaši, ja runa ir par uzņēmuma naudas tērēšanu. Tas nozīmē, ka uz darbību balstītai izmaksu aprēķināšanas programmatūrai, visticamāk, būtu jāpievieno atskaites un analīzes rīki. Detalizēti pārskati parasti ir labāki, tāpēc izmaksu aprēķināšanas programmatūrai jāspēj ziņot par daudziem dažādiem izmaksu un ieņēmumu aspektiem.
Datu nozīme nozīmē, ka jūsu uzņēmumam 2011. gadā, visticamāk, ir datubāze. Uzņēmuma datu konsolidēšana parasti atvieglo šo datu atrašanu, izgūšanu un izmantošanu. Ja jūsu uz darbību balstītajai izmaksu aprēķināšanas programmatūrai ir vienkārša integrācijas funkcija, tad būs nepieciešams mazāk darba, lai abas sadarbotos. Pretējā gadījumā jums var būt nepieciešams veikt sarežģītas manuālas eksportēšanas un importēšanas funkcijas, kas var būt sarežģītas un var samazināt izmaksu aprēķināšanas programmatūras efektivitāti.
SmartAsset.