Labākais veids, kā izvēlēties uzdevumu pārvaldības bezmaksas programmatūru, ir atrast vietni, kurā ir apskatīta šāda veida bezmaksas programmatūra, un skatīt detalizētu informāciju par katru atsevišķu lietojumprogrammu. Ir uzdevumu pārvaldības bezmaksas lietojumprogrammas, kas paredzētas lietošanai akadēmiskajā vidē, kas, iespējams, vislabāk noderēs studentiem vai skolotājiem. Dažas lietojumprogrammas ir paredzētas cilvēkiem, kuriem ir jāpaveic liels skaits mazu uzdevumu vai jāpilda uzdevumi visas dienas garumā. Vēl cita uzdevumu pārvaldības bezmaksas programmatūra ir īpaši izstrādāta tiem, kas strādā profesionālus vai izpildvaras pienākumus. Ir laba uzdevumu pārvaldības bezmaksas programmatūra, kas piemērota gandrīz jebkuram dzīvesveidam vai grafikam. Kādam ar vienkāršu grafiku būs nepieciešama tikai vienkārša programma, savukārt citiem, kam ir sarežģītāki grafiki, var būt vajadzīga programma ar funkcijām, kas piemērojamas noteiktai profesijai vai grafikam.
Viena no pirmajām lietām, kas jānosaka, pieņemot lēmumu par konkrētu uzdevumu pārvaldības bezmaksas programmatūru, ir lietojumprogrammas galīgais lietojums un funkcija. Labākas uzdevumu pārvaldības lietojumprogrammas vai programmas var pielāgot, lai tās atbilstu vairākām situācijām, tāpēc vislabāk ir lejupielādēt dažas un izmēģināt katru no tām dažas dienas, lai redzētu, kā tās atbilst noteikta veida grafikam. Lietošanas ērtums lielākajai daļai cilvēku būs galvenā prioritāte, tāpēc vienkāršākas programmas ar mazāk funkciju var būt labākā vieta, kur sākt. Parasti uzdevumu pārvaldības programmatūrai ar daudzām funkcijām un funkcijām būs augstāka mācīšanās līkne, un tās apguvei būs nepieciešams vairāk laika.
Dažām uzdevumu pārvaldības programmām būs vairāk ar matemātiku saistītu funkciju, kā arī funkcijas, kas palīdz atrisināt noteikta veida vienādojumus, attēlot grafikus un izveidot noteiktu funkciju padziļinātu analīzi. Cilvēkiem, kas strādā tādās profesijās kā jurisprudence, reklāma vai jebkurš cits darbs, kurā ir jāievēro stingrs grafiks, vislabāk darbosies uzdevumu pārvaldības sistēmas, kas koncentrējas uz faktisko termiņu ievērošanu vai grafika ievērošanu. Dažas profesijas ir saistītas ar projektu vadību un noteiktu kritisko kritēriju vai atskaites punktu izpildi nedēļās, mēnešos vai pat ilgākos periodos, un tām ir nepieciešama uzdevumu pārvaldības sistēma, kas seko līdzi progresam, uzrauga darbplūsmu un informē nepieciešamās iesaistītās puses. Tie, kas strādā kā daļa no komandas, vēlēsies apsvērt uzdevumu pārvaldības rīkus, kas var apstrādāt failu koplietošanu un lielu lietotāju skaitu, kā arī kontrolēt informāciju un koordinēt daudzus dažādus koplietotus uzdevumus un grafikus.
Pēdējā lieta, kas jāņem vērā, ir tīmekļa uzdevumu pārvaldības sistēmas priekšrocības. Lai gan uzdevumu un grafiku pārvaldībai slēgtā tīklā vai pat vienā datorā ir priekšrocības, tiešsaistes uzdevumu pārvaldības rīku izmantošanai un piekļuvei tiem ir arī daudzas priekšrocības. Pirmkārt, ja programma atrodas tikai viena lietotāja datorā un šis dators ir bojāts, nozagts vai pazaudēts, visi šajā datorā saglabātie dati ir pazuduši. Ja programma vai programmatūra atrodas serverī attālā vietā, šiem uzdevumu pārvaldības datiem var piekļūt no jebkura datora no jebkuras vietas, nebaidoties no datu zuduma vai sabojāšanas. Tiešsaistes uzdevumu pārvaldības bezmaksas programmatūra ļauj vairākiem lietotājiem piekļūt vienai un tai pašai uzdevumu pārvaldības programmai un brīvi koplietot uzdevumu vai grafika informāciju, vienlaikus saglabājot katra lietotāja privātos datus.
SmartAsset.