Ja jums patīk strādāt birojā, bet vēlaties uzņemties lielāku atbildību, iespējams, vēlēsities kļūt par izpildvaras asistentu. Šie administratīvie speciālisti atbalsta augstāku vadību uzņēmuma ikdienas darbībā un var pat uzraudzīt zemāka līmeņa biroja darbiniekus. Dažādi vadītāju asistentu apmācības līmeņi svārstās no mācībām darba vietā līdz asociētā grāda programmai. Sertifikācija nodrošina lielākas konkurences priekšrocības darba meklējumos. Tālākizglītība parasti ir nepieciešama, lai saglabātu tehnoloģiju prasmes strauji mainīgā vidē.
Meklējot izpildvaras asistentu apmācības programmu, kurā galvenā uzmanība pievērsta biroja administrācijai vai biznesa vadībai, jūs varēsit sagatavoties atbildībai, ko uzņematies. Ja jums ir bakalaura grāds uzņēmuma jomā, jums var būt priekšrocības, jo jūs pārzināt terminoloģiju, procedūras un citus nozarei raksturīgus elementus. Biznesa un tehniskās skolas, kā arī kopienas koledžas parasti piedāvā viena līdz divu gadu administratīvās programmas.
Daži uzņēmumi pieņem darbā vidusskolas absolventus ar biroja prasmēm, tādēļ, ja nav pieejama tehniskā vadītāja palīga apmācības programma, varat iegūt sākuma līmeņa darbu un pāriet uz amatu. Var paiet ilgāks laiks, lai sasniegtu savu mērķi šādā veidā, taču, ja plānojat strādāt uzņēmumā vairākus gadus, jūs parasti iepazīsities ar tā produktiem un kultūru, kas ir noteikti ieguvums, lai atbalstītu tā vadītājus. Iespējams, jums būs jāsazinās ar pārdevējiem un jāpārvalda ceļojumu un sanāksmju organizēšana pat zemākā līmenī, kas papildinās jūsu pieredzi.
Dažas nodarbības, kuras varat apmeklēt vadītāju palīgu apmācības laikā, ietver datoru lietojumprogrammas, grāmatvedības procedūras un klientu apkalpošanu. Biznesa angļu valodas un komunikāciju kursi var palīdzēt uzlabot jūsu rakstiskās un mutiskās prasmes. Kad esat absolvējis, jums parasti būs nepieciešama turpmāka izglītība, lai saglabātu konkurētspēju, jo īpaši attiecībā uz datoriem. Bieži vien datu bāzu un citu sarežģītu programmu programmatūras pārdevēji piedāvā mācību seminārus par saviem produktiem. To dara arī neatkarīgi apmācību uzņēmumi, un jūsu uzņēmums var maksāt mācību maksu.
Lielos uzņēmumos un juridiskajos birojos augsta līmeņa darbiniekiem var būt savi sekretāri, kas nodarbojas tikai ar viņu darbību. Mazākā uzņēmumā var būt izpildvaras palīgs, kas pārvalda vairākus vienlaikus un pat pārrauga un instruē administratorus un vispārējos biroja darbiniekus. Jebkura jūsu pieredze darbā ar vadītāju papildina jūsu vadītāju asistenta apmācību, un tā noteikti ir jāiekļauj jūsu CV.
Sertificēta administratīvā profesionāļa (CAP) sertifikāts no Starptautiskās administratīvo profesionāļu asociācijas (IAAP) var uzlabot jūsu akreditācijas datus. Atbilstība ir balstīta uz pieredzi un izglītību, un KLP tiek iegūta eksāmenā. Dalība dažādās profesionālās organizācijās piedāvā sadarbības iespējas, tālākizglītību un palīdzēs jums būt informētam par to, ko meklē darba devēji. Papildus vadītāju asistentu apmācībai jūs varat arī lūgt paralegal vai medicīnas kodēšanas akreditāciju darbam šajās jomās.