Kvalifikācija, kas jums būs nepieciešama, lai kļūtu par biroja palīgu/reģistratūru, var ievērojami atšķirties, jo arī faktiskais amata apraksts, kas saistīts ar šādu darbu, var ievērojami atšķirties. Dažos gadījumos jums var būt nepieciešams iegūt kādu darba apmācību, savukārt citos gadījumos darba devēji var sagaidīt, ka pirms pieņemšanas darbā jums būs īpašs izglītības un apmācības līmenis. Labākais veids, kā izdomāt, kā kļūt par biroja palīgu/reģistratūru, ir izlasīt dažādus amatu aprakstus un ņemt vērā katra darba devēja norādītās kvalifikācijas, kas nepieciešamas veiksmīgai darbā.
Vairumā gadījumu jums būs jāiegūst vidusskolas izglītība vai līdzvērtīga kvalifikācija, taču jūs joprojām varēsit kļūt par biroja palīgu/reģistratūru, ja varēsit pierādīt, ka jums ir matemātikas un datora pamatprasmes, kā arī izcilas komunikācijas prasmes. prasmes. Jums būs jāsazinās ar klientiem, kā arī kolēģiem, kas nozīmē, ka jūsu komunikācijas prasmēm ir jābūt priekšzīmīgām; tas ietver e-pasta ziņojumu rakstīšanu un runāšanu pa tālruni. Lielākā daļa darba devēju sagaida, ka, ieejot ēkā, būsiet atbilstoši ģērbies un sveicināsiet klientus; Kad kļūstat par biroja asistentu/reģistratūru, jūs bieži vien būsiet pirmā seja, ko klienti redz, tāpēc ir svarīgi, lai jūsu uzvedība vienmēr būtu patīkama.
Ir iespējams iestāties mācību kursā, ko piedāvā kopienas koledža vai pat vidusskola. Šādi kursi sagatavos jūs, lai kļūtu par biroja asistentu/reģistratūru, iemācot dažādu datorprogrammu, biroja aprīkojuma un parasto darba uzdevumu pamatus, piemēram, dokumentu iesniegšanu un diktēšanu. Par šiem kursiem jums būs jāmaksā no savas kabatas, taču šādu akreditācijas datu iegūšana parasti padarīs jūs par vērtīgāku darba kandidātu un palīdzēs jums vieglāk atrast darbu.
Pretējā gadījumā jūs varat kļūt par biroja palīgu/reģistratūru noteiktos apstākļos bez iepriekšējas pieredzes, taču pirmajās darba nedēļās vai mēnešos jums vajadzētu iziet darba apmācību. Tas bieži vien nozīmē darbu pieredzējušāka reģistratūras vai vadītāja vadībā un uzraudzībā, kurš pārzina biroja ikdienas darbību. Ja izvēlaties iegūt darbu šādā veidā, būs svarīgi uzrakstīt spēcīgu CV, ko varat iesniegt potenciālajiem darba devējiem. Šajā dokumentā ir jānorāda visas jūsu stiprās puses, iepriekšējā pieredze un izglītība, kas kvalificē jūs biroja asistenta/reģistratora amatam.