Apmācība, kas nepieciešama, lai kļūtu par kopiju redaktoru, var atšķirties atkarībā no rediģējamā multivides veida, taču vienmēr svarīgas ir pierādītas valodas, rakstīšanas un gramatikas prasmes. Lielākā daļa manuskriptu kopiju redaktoru nāk no literatūras. Lai kļūtu par grāmatu kopiju redaktoru, parasti vislabāk ir izpētīt literatūras tendences un modeļus, pēc tam meklēt darbu izdevniecībā. Tomēr, ja vēlaties kļūt par redaktoru laikrakstā vai ziņu pārraidē, jums, visticamāk, būs nepieciešama pieredze komunikācijā vai žurnālistikā. Kopiju redaktoriem ir jābūt zināšanām par rediģējamā materiāla priekšmetu.
Viena lieta, kam vajadzētu būt visiem kopiju redaktoriem, ir mīlestība pret valodu, acs gramatikai un spēja sazināties ar rakstniekiem, lai uzlabotu oriģinālo darbu. Kopiju redaktori strādā ar praktiski visiem rakstītajiem produktiem. Grāmatām, laikrakstiem, scenārijiem un pat vietnēm ir nepieciešami kopiju rediģēšanas pakalpojumi. Pati pirmā lieta, kas jums jādara, lai kļūtu par kopiju redaktoru, ir noteikt, kāda veida rediģēšanu vēlaties veikt.
Parasti nav iespējams iegūt kopiju rediģēšanas grādu. Dažas skolas piedāvās rediģēšanas prasmju seminārus vai lekcijas, taču parasti nav pietiekami daudz informācijas, lai aptvertu visu kursu. Kopiju redaktora pamatprasmes parasti tiek pilnveidotas laika gaitā, un tās rodas, zinot pamattēmu.
Lielākajai daļai kopiju redaktoru, kas strādā ar grāmatu manuskriptiem, ir universitātes grāds kādā valodā, piemēram, angļu valodā. Studējot literatūru un lasot grāmatas akadēmiskā vidē, jūs iegūsit spēcīgu rakstīšanu. Šis fons ļaus jums palīdzēt rakstniekiem veidot un izstrādāt savus manuskriptus.
Kopiju rediģēšanas darbi ir plaši pieejami lielākajā daļā izdevniecību. Daudzas no šīm pozīcijām ir paredzētas redaktoriem ar ļoti mazu pieredzi, kas nozīmē, ka varat sākt pieteikties, tiklīdz esat ieguvis grādu. Sākuma līmeņa kopiju redaktoru darbi izdevniecībās parasti nav īpaši krāšņi, taču gandrīz vienmēr ir liels izaugsmes potenciāls.
Ziņu mediju sektorā lietas darbojas nedaudz savādāk. Laikrakstu redaktoriem parasti ir žurnālistikas vai komunikācijas grāds, un daudziem ir vairāku gadu pieredze žurnālistu vai rakstnieku darbā. Ziņu kopiju redaktori parasti strādā daudz stingrākos termiņos nekā manuskriptu kopiju redaktori. Tiem ir jābūt ātriem, precīziem un labi jāpārzina mediju ziņošanas žargons un stils. Viņiem jāspēj ātri noteikt robus ziņu stāstos, un bieži vien viņiem ir jāveic pētījumi, lai pašiem aizpildītu nepilnības.
Daudzi ziņu biroji piedāvā studentu prakses vietas žurnālistikas un komunikācijas studentiem, kuri vēlas turpināt karjeru kā ziņu rakstītāji vai kopiju redaktori. Sazinieties ar savas skolas karjeras centru, lai uzzinātu, vai kādam no jūsu vietējiem laikrakstiem ir pieejamas prakses vietas. Laikraksti savās vietnēs arī parasti reklamē praksi un sākuma līmeņa darba vietas.
Laikrakstu kopiju redaktori arvien vairāk rediģē tīmekļa saturu, kā arī drukāto saturu. Tīmekļa satura redaktoriem parasti ir jāspēj demonstrēt vismaz dažas zināšanas par tīmekļa kodēšanu un tīmekļa lapu izkārtojumu papildus jebkurai kompetencei par tēmu. Jebkura pieredze, ko varat iegūt darbā ar tīmekļa saturu, palīdzēs jūsu pieteikumam kļūt par kopiju redaktoru jauno mediju sektorā.
Gandrīz visās poligrāfijas un izdevējdarbības vietās pilna laika strādā rakstnieki un kopiju redaktori, taču bieži tiek piedāvāti arī ārštata darbi. Tas jo īpaši attiecas uz rediģēšanu tīmeklī. Bieži vien uzņēmumiem ir lētāk nolīgt kopiju redaktorus pagaidu projektiem un nelielām darbu partijām ārštata darbā. Redaktoram bieži vien ir elastīga grafika un pat darba režīma priekšrocības, taču bieži vien trūkst pilna laika nodarbinātības priekšrocību un citu priekšrocību. Tomēr, sākot darbu kā ārštata kopiju redaktoram, jūs varat iegūt pieredzi un pierādītas prasmes, kas jums būs nepieciešamas, lai pārietu uz pastāvīgāku amatu.