Vispārīgi runājot, kopiju redaktori pārbauda, vai rakstītajā materiālā nav kļūdu un neveikla rakstīšanas. Ārštata kopiju redaktors ir persona, kas ir pašnodarbināta persona šajā jomā. Viņš vai viņa bieži strādā no mājas biroja rediģēšanas kopijas dažādiem klientiem, bet dažreiz var strādāt uz vietas klientu atrašanās vietās atkarībā no atsevišķu klientu vēlmēm. Ārštata kopiju redaktori strādā žurnālos, laikrakstos, grāmatu izdevniecībās un vietnēs. Viņi arī rediģē mārketinga darbus, reklāmas eksemplārus un dažādus citus rakstiskus materiālus reklāmas aģentūrām, korporatīvajām radošajām nodaļām, izglītības iestādēm un citām organizācijām.
Ārštata eksemplāru redaktors, kurš varētu būt pēdējais, kurš apskata rakstīto darbu, pirms tas tiek publicēts vai publicēts tiešsaistē, veic daudzus tos pašus pienākumus kā personāla kopiju redaktors. Ārštata kopiju redaktors pārskata rakstītās kopijas, piemēram, pareizu gramatiku, pareizrakstību un vārdu lietojumu. Viņš vai viņa pastiprina detalizētu rakstīšanu un izlīdzina pārejas, lai uzlabotu kopiju plūsmu. Dažreiz par būtisku gabala pārrakstīšanu var būt atbildīgs kopiju redaktors, taču parasti darbs ir labošana un izlīdzināšana, nevis pārrakstīšana. Ārštata kopiju redaktori raksta arī virsrakstus un fotoattēlu parakstus un dažreiz tiek aicināti pārbaudīt faktus, jo īpaši publikācijās, kurās netiek izmantoti faktu pārbaudītāji.
Žurnāli, grāmatu izdevēji, reklāmu aģentūras un citas organizācijas savu rakstisko materiālu veidošanā bieži izmanto īpašas redakcijas stila rokasgrāmatas. Divas parasti izmantotās stila rokasgrāmatas ir The Associated Press Stylebook un The Chicago Manual of Style. Klientu organizācijas dažreiz izstrādā savas stila rokasgrāmatas. Svarīgs kopēšanas redaktora darba aspekts ir nodrošināt, ka tiek izmantots pareizais stils. Ārštata kopiju redaktoriem, jo viņiem var būt dažādi klienti, kuri izmanto dažādus redakcionālos stilus, bieži vien ir labi jāpārzina standarta stili un ātri jāapgūst, lai ātri apgūtu klientam raksturīgos stilus.
Kā pašnodarbinātie ārštata kopiju redaktori var piedzīvot ļoti noslogotus periodus, kam seko sauss periods, tāpēc viņiem bieži ir jāpavada ievērojams laiks, lai reklamētu sevi un savu darbu. Lai atrastu jaunus klientus, ārštata kopiju redaktori bieži sadarbojas, apmeklē pasākumus klientu nozarēm, pievienojas ārštata rakstnieku un redaktoru organizācijām un reklamē savus pakalpojumus, izmantojot tīmekļa vietnes, brošūras un citus līdzekļus. Ārštata redaktoram var būt četru gadu žurnālistikas grāds, angļu valodas grāds vai cits ar valodu saistīts grāds. Daudzi ārštata kopiju redaktori sāk savu karjeru kā štata redaktori, iegūstot pieredzi un kontaktus, pirms uzsāk pašnodarbinātību.