Mazumtirdzniecības uzņēmumi, pārtikas preču veikali, noliktavas un izplatīšanas centri ir atkarīgi no krājumu vadītājiem, lai nodrošinātu, ka noliktavā tiek uzglabāts atbilstošs preču daudzums. Vadītāji pārskata krājumu līmeņus un pārdošanas datus, lai noteiktu, kad pasūtīt jaunus sūtījumus no vairumtirgotājiem. Personai, kas vēlas kļūt par krājumu vadītāju, parasti ir jābūt spēcīgām komunikācijas, organizācijas un datorprasmēm. Konkrētās izglītības un apmācības prasības, lai kļūtu par krājumu vadītāju, atšķiras, taču lielākajai daļai speciālistu ir koledžas grādi un iepriekšēja pieredze saistītos darbos.
Personai, kuru interesē krājumu pārvaldība, ir jāizpēta ar darbu saistītie pienākumi, lai pārliecinātos, ka viņš vai viņa ir piemērots. Profesionāļiem ir jābūt izcilām matemātikas un spriešanas prasmēm, lai veiktu precīzu inventarizāciju, aprēķinātu jaunu sūtījumu izmaksas un noteiktu, kad jāpasūta vairāk vai mazāk noteiktas preces. Viņi parasti pavada ievērojamu laiku, strādājot pie datoriem, veidojot elektroniskas izklājlapas un aizpildot pirkuma pasūtījumus. Krājumu vadītāji arī paļaujas uz savām komunikācijas prasmēm, runājot ar piegādātājiem pa tālruni un personīgi saskaroties ar darbiniekiem un klientiem.
Asociētais vai bakalaura grāds uzņēmējdarbības vadībā var būt ļoti noderīgs cilvēkam, kurš vēlas kļūt par krājumu vadītāju. Kā biznesa studentam indivīdam ir iespēja uzzināt, kā uzņēmumi seko līdzi pārdošanas apjomiem, nosaka atbilstošus krājumu līmeņus un sadarbojas ar kuģniecības uzņēmumiem. Šādas zināšanas ir neaizstājamas vadošos amatos. Tuvojoties studiju programmas beigām, persona var sākt pārlūkot tiešsaistes darba meklēšanas vietnes, meklēt laikrakstu sludinājumus un izmantot savā skolā pieejamos karjeras iespējas, lai atrastu darba vietas.
Daži darba devēji lielāku uzsvaru liek uz profesionālo pieredzi, nevis uz koledžas akreditācijas datiem. Personai, kas ir strādājusi par veikala pārdevēju vai noliktavas darbinieku, jau ir daudz prasmju, kas nepieciešamas, lai kļūtu par krājumu vadītāju. Faktiski daudzi uzņēmumi dod priekšroku esošo darbinieku, kuri jau ir iepazinušies ar procedūrām, pārcelšanai uz krājumu pārvaldības darbiem, nevis nolīgst palīdzību no malas.
Daudzās valstīs nacionālās organizācijas piedāvā brīvprātīgus apmācības kursus un sertifikācijas eksāmenus, kas var palīdzēt potenciālajiem krājumu vadītājiem vēl vairāk uzlabot savus akreditācijas datus. Piemēram, Amerikas Savienotajās Valstīs Operāciju vadības asociācija piedāvā testa kārtotājiem iespēju kļūt par sertificētiem ražošanas un krājumu vadītājiem (CPIM). Ar CPIM akreditācijas datiem vai līdzīgu apzīmējumu citā valstī indivīdam parasti ir daudz iespēju kļūt par krājumu pārvaldnieku.