Minimālā izglītība, kas nepieciešama, lai kļūtu par radio operatoru, parasti ir vidusskolas diploms vai līdzvērtīgs sertifikāts. Atkarībā no darba veida un nozares, kurā radio operators strādā, var būt nepieciešama papildu apmācība vai izglītība. Licences un sertifikāti var būt nepieciešami arī, lai kļūtu par radio operatoru, īpaši, ja darbs ir valdības regulētā nozarē, piemēram, aviācijā.
Lai gan dažos gadījumos radio operatoriem pietiek ar vidusskolas diplomu vai līdzvērtīgu izglītību, tehnoloģiju attīstība sakaru jomā ir radījusi augstākus darbā pieņemšanas standartus citos gadījumos. Dažas organizācijas pieprasa, lai operatoriem būtu asociētā grāds. Tie, kas vēlas iegūt šādu grādu, var koncentrēties uz tādām studiju jomām kā datortehnoloģijas vai elektronika. Elektronikas grāds rada pamatu radio operatoram elektronisko radioiekārtu ekspluatācijā un remontā. Datortehnoloģijas grāds sniedz radio operatoram priekšzināšanu radio darbības datorizētajā aspektā.
Tā kā komunikācija ir būtiska radio operatora darba sastāvdaļa, labas komunikācijas prasmes ir svarīgas tiem, kas vēlas kļūt par radio operatoru. Amats bieži prasa, lai personas sūtītu mutiskus ziņojumus pa radio, un adresātiem šiem ziņojumiem jābūt viegli saprotamiem. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad operators strādā ārkārtas situācijā, piemēram, ārkārtas nosūtīšanas situācijās vai lidmašīnas problēmas. Labas klausīšanās prasmes ir svarīgas arī radio operatoriem.
Daudzas organizācijas, kas nolīgst radio operatorus, piedāvā apmācību darba vietā. Tas var ietvert tādu informāciju kā avārijas radio kodi un radio valoda. Piemēram, kāds, kas strādā militārajā dienestā par radio operatoru, var izmantot atšķirīgus radio kodus nekā kāds, kas strādā aviokompānijā. Šī iemesla dēļ apmācība darbā parasti ir daļa no procesa, lai kļūtu par radio operatoru.
Noder arī ar radiosakariem saistīto likumu zināšanas. Radiosakarus bieži regulē tādas organizācijas kā Federālā sakaru komisija (FCC) vai Federālā aviācijas pārvalde (FAA) ASV. Būtisks darba aspekts ir sekot līdzi izmaiņām spēkā esošajos likumos vai jaunu tiesību aktu pievienošanai. var veikt, izmantojot pētījumus vai tālākizglītības kursus.
Tā kā daudzus radiosakarus regulē kāda veida valsts aģentūra, lai kāds kļūtu par radio operatoru, var būt nepieciešama šo aģentūru licence. Piemēram, cilvēkiem, kas strādā aviācijas nozarē par radio operatoriem, iespējams, būs jāsaņem FAA sertifikāts, lai viņi varētu iegūt darbu šajā nozarē. FCC ir vēl viena aģentūra, kas var licencēt radio operatorus.