Pazīstama arī kā izbeigšanas vēstule, izbeigšanas vēstule ir dokuments, kas kalpo kā paziņojums, ka kāda veida biznesa attiecības tuvojas beigām. Šāda veida vēstule var būt saistīta ar darba attiecību izbeigšanu starp diviem biznesa partneriem, klientu un pārdevēju, vai jebkura cita veida biznesa vienošanos, kas pastāv starp divām pusēm. Precīzu izbeigšanas vēstules saturu nosaka pašas vēstules būtība un nepieciešamība ievērot visas likumības, kas var pastāvēt jurisdikcijās, kurās atrodas iesaistītās puses.
Lai gan precīzs izbeigšanas vēstules formāts atšķirsies atkarībā no juridiskajiem jautājumiem un notiekošās darbības izbeigšanas veida, ir daži pamatnoteikumi, kas, iespējams, tiks aplūkoti jebkurā darbības izbeigšanas vēstulē. Vienmēr skaidri jānorāda nosūtītājas puses vārds un uzvārds, kā arī saņēmēja vārds. Pirmajā rindkopā skaidri jānorāda arī vēstules mērķis. Tas parasti ietver attiecību noteikšanu, kas tiek pārtraukta, un datumu, kad pārtraukšana stājas spēkā.
Ja starp abām pusēm ir noslēgts formāls līgums, bieži vien ir jānorāda informācija par šo līgumu izbeigšanas vēstules pamattekstā. Tiek sniegta informācija, piemēram, līguma sākuma un beigu datums, kā arī to subjektu nosaukumi, kuri noslēguši līgumu. Gadījumā, ja izbeigšana notiek pirms līguma oficiālā beigu datuma, bieži vien ir ieteicams atsaukties uz noteikumiem un nosacījumiem, kas saistīti ar līguma pirmstermiņa izbeigšanu.
Konkrētā attiecību izbeigšanas iemesla vai iemeslu identificēšana arī ir ļoti svarīga, lai izstrādātu izbeigšanas vēstuli. Iemesli ir jānorāda tiešā veidā, un lietotajiem vārdiem jāsaglabā pēc iespējas bezkaislīgāk. Jāizvairās no vārdiem, kas ir apsūdzoši vai apvaino adresāta integritāti. Vienkārši norādiet patiesos situācijas faktus un saglabājiet tekstu pēc iespējas vienkāršāku un tiešāku.
Likvidācijas vēstule bieži var skart visas atlikušās saistības, kas vienai vai abām pusēm jāizpilda saskaņā ar iepriekš noslēgta līguma noteikumiem un nosacījumiem. Atpazīstiet vēstules pamattekstā minētos un atzīmējiet, kā šie jautājumi tiks atrisināti, tostarp vienai vai otrai pusei maksājamo maksājumu izsniegšanas datumus un jebkurus citus galīgos lēmumus, kas ļaus abām pusēm iet savu ceļu.
Ņemiet vērā, ka, tā kā juridiskās prasības attiecībā uz uzņēmējdarbības līguma izbeigšanu dažādās valstīs būs atšķirīgas, ir svarīgi konsultēties ar juristu, izstrādājot darbības pārtraukšanas vēstuli. Šis padomdevējs var sniegt nenovērtējamu palīdzību, lai pārliecinātos, ka tekstā ir ievērotas visas juridiskās prasības. Juridisko jautājumu paturēšana prātā, kā arī mēģinājums praktizēt profesionālu biznesa pieklājību lietoto vārdu izvēlē, palīdzēs attiecību izbeigšanai noritēt bez sarežģījumiem.
SmartAsset.