Izbeigšanas līgums ir dokuments, kas formāli izbeidz biznesa partnerību. Tas ne tikai izbeidz abu pušu saistības pret otru partneri, bet arī pret uzņēmumu kopumā. Tas arī kalpo kā veids, kā abas puses izvairīties no turpmākiem pārpratumiem un daudzos gadījumos no turpmākām tiesas prāvām vai prasībām pret kādu no pusēm.
Izbeigšanas līgumi parasti notiek pēc izmaiņām pašā biznesā vai partneru individuālajos mērķos. Tas var notikt arī pēc partnerības mērķu sasniegšanas, un tādā gadījumā partnerība vairs nav vajadzīga. Neatkarīgi no darbības izbeigšanas iemesla, pats dokuments nodrošina visām iesaistītajām pusēm tīru pārtraukumu vienai no otras un juridiski atbrīvo vienu vai abas puses no jebkādām atlikušajām saistībām pret otru personu vai pašu uzņēmumu.
Standarta darbības izbeigšanas līgumā ir ietvertas vairākas informācijas sadaļas, lai gan to var mainīt, lai tas atbilstu uzņēmuma unikālajām vajadzībām. Dokuments parasti sākas ar attiecīgo personu ievadu, kam seko īss partnerības vēstures izklāsts, jebkāda uzņēmējdarbībā iesaistītā nauda un apakšsadaļa, kas nosaka pārējā dokumentā lietoto valodu. Nākamajā dokumenta sadaļā ir norādīta uzņēmuma atrašanās vieta, tostarp valsts, kurā tas atrodas, tā adrese un nosaukums.
Nākamā ir sadaļa, kas pazīstama kā “likvidēšana”. Tas sniedz konkrētu informāciju par likvidāciju, tostarp to, kuri partneri iegūs noteiktus īpašumus un pienākumus. Šī sadaļa tiek uzskatīta par vienu no svarīgākajām izbeigšanas līguma daļām ilgtermiņā. Īstermiņā vissvarīgākā sadaļa ir tā, kas nāk pēc “likvidācijas”.
Nākamā joma nosaka, par ko katrs partneris ir atbildīgs saistībā ar likvidāciju. Tas var būt jebkas, sākot no nomas līguma izbeigšanas un beidzot ar publisku paziņojumu par izbeigšanu. Ir svarīgi, lai šī joma būtu rūpīga un tai būtu piekritušas visas puses, lai izvairītos no problēmām, kas saistītas ar partnerības oficiālu izbeigšanu.
Nākamās divas sadaļas sadala saistības un atbrīvo abas puses no jebkādām turpmākām prasībām pret tām saistībā ar jebkādiem ar partnerību saistītiem jautājumiem. Tomēr vairumā gadījumu pusēm ir atļauts iesūdzēt viena otru tiesā, ja netiek izpildītas kādas no saistībām, par kurām vienojās izbeigšanas procesā. Līguma pēdējā jomā var iekļaut jebkādus grozījumus, var norādīt valsts likumus, kas tiks izmantoti, lai interpretētu dokumentu, un var iekļaut sadaļu, kas pazīstama kā paziņojums “bez netiešas atteikšanās”. Tas norāda, ka, ja kāda no pusēm ļauj otrai lauzt līgumā noteikto pienākumu, tas nenozīmē, ka puse atsakās no savām tiesībām pieprasīt, lai šis pienākums tiktu izpildīts nākotnē.
Kad dokuments ir aizpildīts un visi iesaistītie partneri to paraksta liecinieka vai notāra priekšā, katram partnerim tiek izsniegta līguma kopija viņa uzskaitei. Izbeigšanas līgums var būt vienkāršs, un to var sagatavot iesaistītās personas. Tomēr sarežģīts izbeigšanas līgums ir jāizstrādā profesionālim, lai turpmāk izvairītos no nepilnībām vai problēmām ar dokumentu.