Ir vairāki dažādi veidi, kā rakstīt pārtraukšanas un atteikšanās vēstuli, taču vairumā gadījumu ir jāiekļauj trīs būtiskas lietas: paziņojums par to, ko, jūsuprāt, adresāts dara nepareizi; ko jūs vēlaties, lai viņi to dara; un ko jūs plānojat darīt, ja tie neievēros. Šāda veida vēstules parasti netiek uzskatītas par juridisku instrumentu, un tāpēc tai parasti nav jāatbilst noteiktam formātam, un tā nav jāiesniedz tiesā. Tas arī nav jāraksta juristam. Tāpat bieži vien ir ieteicams saglabāt formālu toni un īsus un profesionāli izteikumus. Atkarībā no apstākļiem šī vēstule vēlāk var kļūt par pamatu tiesas prāvai, un, ja tā notiek, jūsu interesēs ir, lai vēstule būtu pēc iespējas smalkāka un cieņpilnāka. Daudzas juridiskas grupas piedāvā bezmaksas veidnes tiešsaistē, kurām varat sekot, bieži vien ar valodas paraugiem un parauga rindkopām.
Nosakiet savus mērķus
Pirmā lieta, kas jums jādara, ir pēc iespējas precīzāk identificēt problēmu. Ir daudz iemeslu, kāpēc persona var rakstīt pārtraukšanas un atteikšanās vēstuli. Daži piemēri ir personiskas lietas, piemēram, uzmākšanās vai nepārtraukta pārkāpšana; izplatīta ir arī kreditora uzmākšanās, kādas personas vai organizācijas apmelošana vai preču zīmju vai autortiesību neatļauta izmantošana. Šāda veida vēstules parasti tiek sūtītas, ja uzskatāt, ka tiesnesis liktu otrai pusei pārtraukt darbību, ja lieta nonāks tiesā, bet jūs vēlaties izvairīties no tiesvedības.
Ir arī svarīgi saprast, ko šāda veida vēstule nevar darīt. Piemēram, tas faktiski nevar likt kādam pārtraukt uzvedību — tas var tikai jautāt un pievērst uzmanību problēmai. Ja rakstāt vēstuli, lai apturētu uzvedību, kas ir nenovēršami bīstama vai nodara kaitējumu jums vai citiem, iespējams, būtu prātīgāk meklēt formālāku juridisku līdzekli, piemēram, aizliegumu. Jums arī jābūt gatavam tam, ka saņēmējs atbildēs ar savām prasībām. Dažreiz cilvēki saņem šāda veida vēstules un vienkārši maina veidus, bet ne vienmēr. Pirms apsēsties rakstīt, jums vajadzētu pārdomāt visus iespējamos rezultātus un attiecīgi plānot.
Nosakiet specifiku
Ir dažas pamata lietas, kas ir jāiekļauj visos beigu un atteikšanās vēstulēs, sākot ar jūsu vai jūsu pārstāvētās organizācijas un visu adresātu pilnajiem vārdiem. Jums arī īpaši jāapraksta darbība, tostarp datumi, laiki un visa pieejamā informācija. Daudzās autortiesību un preču zīmju lietās vēstuļu rakstītāji iekļauj plašus pielikumus, kuros parādīti visi iespējamie nepareizie lietojumi. Tas var gan izcelt problēmas apjomu, gan kalpot kā arhivēts ieraksts par pārkāpumiem.
Ja šķiet, ka darbība, kuru vēlaties pārtraukt, pārkāpj kādus likumus, nosauciet arī tos. Jums nav jāiedziļinās konkrētos aspektos, taču apgalvojums, ka noteikta darbība pārkāpj noteiktu likumu, bieži vien ir spēcīgāks un pārliecinošāks, nekā vienkārši apgalvojums par kaut ko neskaidru, piemēram, “jūsu darbības ir nelikumīgas”.
Nosakiet bezdarbības sekas
Vēl viena svarīga vēstules sastāvdaļa ir īss paziņojums par to, ko jūs plānojat darīt, ja adresāts nedara, kā jūs lūdzat. Vairumā gadījumu tas tiek formulēts kā tieša prasība, lai darbība tiktu pārtraukta, un parasti ir jānorāda termiņš. Dažreiz jūs vēlaties, lai darbība nekavējoties tiktu pārtraukta; citos gadījumos reālāks ir dažas nedēļas vai mēneši. Daudz kas ir atkarīgs no apstākļiem. Dažkārt ir arī laba ideja paziņot saņēmējam, ka plānojat iesniegt oficiālu prasību tiesā, ja lietas nemainīsies, kā prasīts.
Koncentrējieties uz darbībām, nevis emocijām
Bieži vien šāda veida vēstules tiek rakstītas tikai tad, kad problēmas ir bijušas jau ilgu laiku, un šajās situācijās emocijas bieži kļūst spēcīgas. Tomēr ir ļoti svarīgi saglabāt neitrālu, formālu toni. Vēstulē par pārtraukšanu un atteikšanos nevajadzētu lietot aizskarošu vai rupju valodu vai izteikt draudus, kas pārsniedz tiesiskās sistēmas darbības pārtraukšanu. Atcerieties, ka, ja būs nepieciešama turpmāka juridiska darbība, vēstule, iespējams, kļūs par daļu no oficiālā tiesas ieraksta. Tas padarītu vēstuli par dokumentu, ko izskatīs tiesas, un tā kļūtu par daļu no publiskas reģistra, un tas varētu negatīvi ietekmēt jūs, ja tā ir neprofesionāla vai ļoti emocionāla.
Padomājiet par formatēšanu
Nav īsti “nepareizs” veids, kā rakstīt šāda veida vēstuli, taču maldīšanās formalitātes ziņā parasti ir vislabākā rīcība. Parasti vēstulei jābūt biznesa vēstules formātā. Jūsu vārdam un adresei, adresāta vārdam un adresei, kā arī vēstules datumam jābūt pirms pamatteksta. Vēstules beigās ir jāiekļauj jūsu oriģinālais paraksts, un jums jāsaglabā vismaz viena vēstules oriģinālā kopija.
Ieteicams arī nosūtīt vēstuli pa sertificētu pastu, jo tas liks adresātam apstiprināt saņemšanu un jums tiks izsniegts ieraksts par to. Tas nozīmē, ka persona nevar apgalvot, ka vēstule nav saņemta, ja kādreiz ir nepieciešama turpmāka tiesvedība.