Piedāvājuma piedāvājuma rakstīšana ietver likmju aprēķināšanu, pārdošanas satura rakstīšanu un profesionālas prezentācijas sastādīšanu. Lai aprēķinātu likmes, indivīdam ir jāsaprot savas izmaksas, jāizpēta konkurence un jānosaka, vai būs nepieciešams jauns aprīkojums vai materiāli. Pēc izmaksu aprēķināšanas šim skaitlim jāpievieno uzcenojuma likme vai summa un jāsalīdzina ar konkurentiem. Izmantojot šo galīgo skaitli, piedāvājumu var izveidot ar pavadvēstuli, informāciju par piedāvāto pakalpojumu, pārdošanas kopiju un piedāvājumu. Neatkarīgi no tā, vai piedāvājums tiek iesniegts pa e-pastu vai parasto pastu, prezentācijai jābūt profesionālai, ar veidlapu, bez pareizrakstības vai gramatikas kļūdām un laba organizācija.
Piedāvājuma piedāvājuma cenas aprēķināšana ir viens no pirmajiem soļiem, lai to uzrakstītu. Aprēķinos jāiekļauj visas ar projektu saistītās izmaksas, piemēram, materiāli, darbs un uzlabojumi. Ja šī projekta pabeigšanai ir jāiegādājas jauns aprīkojums vai tehnika, tad jāiekļauj visas tās izmaksas, ja vien tās netiks izmantotas arī turpmākajos projektos — ja to izmantos nākamajos projektos, ir pieļaujams iekļaut tikai daļu no izmaksām aprēķinos. Pēc visu izmaksu saskaitīšanas ir jāiekļauj uzcenojuma likme vai summa, lai gūtu peļņu. Ja neesat pārliecināts par to, kādai jābūt šai likmei, var būt noderīga konkurentu likmju izpēte.
Piedāvājuma piedāvājuma rakstīšana sākas ar vēstuli, kas ietver pateicību uzņēmumam par iespēju iesniegt piedāvājumu, aprakstot piedāvāto pakalpojumu vai produktu un izklāstot nākamo soli, lai nodrošinātu piedāvājumu. Aprakstot piedāvāto pakalpojumu, piedāvājuma piedāvājumā jānorāda, kā uzņēmums atšķiras no konkurentiem, kā pakalpojums atbilst viņu īpašajām vajadzībām un kāds ir gaidāms gala rezultāts. Vēstulē arī jānorāda, kas uzņēmumam jādara, lai nodrošinātu piedāvājumu, piemēram, jāparaksta pievienots līgums, jāiemaksā depozīts vai jāplāno klātienes tikšanās.
Piedāvājuma vēstulei jāpievieno visi apliecinošie dokumenti. Dažiem klientiem ir nepieciešami, piemēram, iepriekšējo darbu paraugi, ieteikuma vēstules vai CV. Dokumenti ir jāuzrāda klienta norādītajā secībā un vēlreiz jāpārbauda, lai pārliecinātos, ka nekas netrūkst. Ja vēstule tiks nosūtīta pa parasto pastu, lai izveidotu jaukāku prezentāciju, jāizmanto liela aploksne nekā pārpildīta standarta aploksne. Turklāt dokumentiem jābūt bez krokām, tīriem un kārtīgi saspraustiem. Ja priekšlikums sūtāms pa e-pastu, tad e-pastā nekavējoties jāparāda vēstule ar pievienotajiem atbalstītajiem dokumentiem ērti lejupielādējamā faila izmērā.
SmartAsset.