Daudzos gadījumos starp zvanu centru un automātiskā atbildētāja pakalpojumu ir maz atšķirību. Daudzi uzņēmumi ir gan zvanu centru, gan automātisko atbildētāju pakalpojumu sniedzēji. Kopumā katrs no tiem apgalvo, ka nodrošina uzlabotu klientu apkalpošanu, sveicot zvanītājus ar tiešo atbildi, nevis tikai balss pasta pakalpojumu. Uzņēmumi dažādu iemeslu dēļ izvēlas vienu no diviem pakalpojumu veidiem. Piemēram, mazam uzņēmumam, iespējams, nav vajadzīgi daudzi liela zvanu centra piedāvājumi, un tā vietā tas var izvēlēties mazu uzņēmumu atbildēšanas pakalpojumu.
Lielākoties zvanu centrs un automātiskā atbildētāja pakalpojums var sniegt klientiem pirmā līmeņa atbalstu. Zvanu centra pakalpojumi bieži ir pieejami 24 stundas diennaktī, septiņas dienas nedēļā. Tas parasti attiecas arī uz lielāko daļu atbildēšanas pakalpojumu. Ziņojumi parasti tiek piegādāti atbilstoši klienta vēlmēm. Dažas iespējas ietver e-pasta sūtīšanu, faksa sūtīšanu, peidžeru meklēšanu vai to nosūtīšanu uz tradicionālo balss pastkasti izgūšanai. Abi šie tālruņa pakalpojumu veidi parasti ir pieejami zvanu apstrādei gandrīz jebkurā laikā, tostarp brīvdienās.
Parasti gan zvanu centrs, gan automātiskā atbildētāja pakalpojums saviem klientiem nodrošina vietējos tālruņu numurus, bezmaksas numurus un faksa iespējas. Tomēr atbildēšanas pakalpojumi var būt ierobežoti ar noteiktām funkcijām. Tie var ietvert ziņojumu saņemšanu, pieprasījumu novirzīšanu un pārpildes zvanu apstrādi. Noteiktos gadījumos un parasti par papildu iestatīšanas maksu viņi var arī palīdzēt nosūtīt neatliekamās palīdzības darbiniekus.
Apsverot zvanu centru un automātiskā atbildētāja pakalpojumu kā iespējas, noteicošais faktors parasti ir klientu apkalpošanas līmenis, ko var nodrošināt. Uzņēmumu īpašnieki un vadītāji var dot priekšroku zvanu centram, ja viņi vēlas iespēju pārraudzīt tiešraides zvanus vai ierakstīt zvanus vēlākai novērtēšanai. Izplatīta atšķirība starp zvanu centru un automātisko atbildētāju pakalpojumu ir tā, ka daudzi zvanu centra darbinieki ir īpaši apmācīti, lai apstrādātu konkrēta uzņēmuma vai nozares jautājumus.
Vēl viena atšķirība starp zvanu centru un automātiskā atbildētāja pakalpojumu ir tā, ka zvanu centri bieži iesaistās pasūtījumu apstrādē. Viņi var pārdot produktus un pakalpojumus pa tālruni vai internetā, un tos parasti var iestatīt, lai apstrādātu kredītkaršu maksājumus. Zvanu centrs var darboties arī kā palīdzības dienests vai tā paplašinājums, lai palīdzētu citiem. Zvanu centra papildu funkcijas piemērs ir tas, ka tā darbinieki bieži var palīdzēt reģistrēt klientus pasākumiem.
SmartAsset.