Kāda ir saikne starp projektu vadību un biznesa analīzi?

Attiecības starp projektu vadību un biznesa analīzi ir fakts, ka biznesa analīze nodrošina pamatu, kas ir projektu vadības pamats. Abi iet kopā, lai sasniegtu augstu biznesa panākumu līmeni. Biznesa analīzes laikā identificētās idejas ir efektīvi jāvirza caur projektu vadību, lai tās darbotos labi. Biznesa analīzes rezultāts var izklausīties labi uz papīra, taču bez pienācīgas projektu vadības tas var radīt neapmierinošus praktiskos rezultātus. Tādā pašā veidā projekts, kas nav balstīts uz saprātīgu biznesa analīzi, var izraisīt slikti izpildītu rezultātu.

Viens no veidiem, kā projektu vadība un biznesa analīze sadarbojas, ir projekta uzsākšana. Biznesa analītiķi identificē jaunas tendences konkrētā nozarē, izstrādā priekšlikumu un sniedz ieteikumus. Kad priekšlikumu būs apstiprinājusi uzņēmuma vadība, projekta vadītājs apkopos projekta īstenošanai nepieciešamo darbaspēku un materiālos resursus. Piemēram, ja projekts ir tilta būvniecība, biznesa analītiķis izstrādās piedāvājumu, pamatojoties uz tādu vienību analīzi kā būvmateriālu izmaksas, vietējie būvniecības noteikumi un paredzamais darbaspēka skaits.

Analītiķi ņems vērā arī uzņēmuma pieejamos finanšu resursus, kā arī to, vai būs nepieciešamība saņemt kredītu bankā. Ierosinātā tilta vietā tiks veikti tādi rīki kā priekšizpēte, lai noskaidrotu, vai šī teritorija ir piemērota tilta uzturēšanai. Dažreiz projektu vadībai un biznesa analīzei raksturīgie pienākumi krustojas. Piemēram, lēmumu veikt priekšizpēti biznesa analīzes laikā var veikt arī projekta vadītājs. Projekta vadītājs var uzzināt arī materiālu izmaksas. Atšķirība ir tāda, ka biznesa analītiķis veic priekšizpēti saistībā ar citām analītiskām darbībām, lai iegūtu visaptverošu priekšstatu par projekta saturu.

Kad projekts tiek īstenots, turpmāka mijiedarbība starp projekta vadību un biznesa analīzi joprojām notiks. Projekta vadītājs izpildīs projektu, pamatojoties uz vispārēju identificēto jomu ieviešanu, uz kurām koncentrējas biznesa analīzes laikā. Biznesa analītiķis darbosies kā sava veida papildinājums projekta vadītājam, kuram būs jāstrukturē projekts atbilstoši analītiķa noteiktajiem kritērijiem. Tas nodrošinās, ka projekts nenovirzās no izvirzītajiem mērķiem un uzdevumiem.