Uz darbību balstīta izmaksu aprēķināšana attiecas uz metodi ražošanas izmaksu attiecināšanai uz pareizo avotu pretstatā vispārējai izmaksu attiecināšanai uz dažādiem avotiem ražošanas procesa laikā. Saistība starp uz darbību balstītu izmaksu aprēķināšanu un uz darbību balstītu pārvaldību izriet no fakta, ka uz darbību balstītu pārvaldību var ietekmēt informācija, kas iegūta, analizējot uz darbību balstīto izmaksu aprēķināšanas procesu. Lai pareizi izprastu saikni starp uz darbību balstītu izmaksu aprēķināšanu un uz darbību balstītu pārvaldību, ir jāsaprot, ko nozīmē divi grāmatvedības termini.
Parasti, kad ražotāji mēģina attiecināt dažādu ražotāju produktu līnijas preču ražošanas izmaksas, viņi to dara, aplūkojot konkrētās preces ražošanas procesa apjomu, neņemot vērā citus faktorus, kas varētu padarīt šo statistiku neprecīzu. Piemēram, viena uzņēmuma ražojuma A un produkta B ražošanas izmaksu aprēķinus var izmantot, lai ilustrētu uz darbību balstītas izmaksu aprēķināšanas un uz darbību balstītas pārvaldības jēdzienus. Pieņemot, ka ražotājs jau zina tieši attiecināmās izmaksas, kas rodas no produkta A un produkta B ražošanas, bet tas joprojām mēģina noskaidrot pieskaitāmās izmaksas par abu vienību ražošanu, šim procesam būs jāpiemēro uz darbību balstīta izmaksu aprēķināšana. lai nonāktu pie pareiza secinājuma, jo šādas pieskaitāmās izmaksas var būt maldinošas bez pienācīgas analīzes. Šajā gadījumā gan produkta A, gan produkta B ražošanas pieskaitāmās izmaksas varētu ietvert tādas pieskaitāmās izmaksas kā izejvielu pārbaude pirms ražošanas un iepriekš noteikta darbinieku skaita izmantošana ražošanas procesa ietvaros.
Ja produkta A ražošanas procesā tiek izmantots mazāk rūpnīcas strādnieku ieguldījuma produkta rakstura dēļ, pat ja darbinieki ir pieejami ražošanas procesam, tas kalpos kā faktors uz darbību balstīto izmaksu aprēķināšanā. Ja produkts B ražošanas procesā izmanto visas rūpnīcas rokas, pat ja saražoto produktu apjoms ir mazāks nekā ražojuma A ražošanas apjoms, tas tiks atspoguļots arī uz darbību balstīto izmaksu aprēķinā kā veicinošo faktoru, padarot produktu B dārgāku. Saikne starp uz darbību balstītu izmaksu aprēķināšanu un uz darbību balstītu pārvaldību ir saistīta ar veidu, kādā šādu informāciju var izmantot, lai labāk pārvaldītu ražošanas procesu, lai panāktu lielāku izmaksu efektivitāti.