Darba pasūtījumu sistēma ir izmaksu sadales metode, ko izmanto vadības grāmatvedībā. Darba pasūtījumu sistēma vislabāk darbojas uzņēmumiem, kas ražo atsevišķas preces vai atsevišķus klientu pakalpojumus. Sistēma izseko tiešos materiālus, tiešo darbaspēku un ražošanas pieskaitāmās izmaksas katram projektam atsevišķi. Arī pakalpojumu uzņēmumi intensīvi izmanto šo sistēmu. Piemēram, grāmatveži un juristi izraksta klientiem rēķinus par konkrētu darbību, kas saistīta ar darbu. Uzskaite var būt diezgan sarežģīta, lai precīzi izsekotu visiem dokumentiem sistēmā.
Tiešie materiāli ir visas izejvielas, kas nepieciešamas produkta ražošanai. Darba pasūtījumu sistēmai parasti būs nepieciešama preču pavadzīme, lai sāktu izsekot darbu. Vadības grāmatveži ierakstīs informāciju no šīs biļetes virsgrāmatas pārskatā. Šajā pārskatā tiks iekļautas arī visas projekta papildu preču pavadzīmes. Informācija satur datus, kas attiecas tikai uz projektā izmantotajiem un piešķirtajiem materiāliem.
Tiešais darbs ietver visas cilvēka stundas, kas nepieciešamas, lai izejvielas pārveidotu gatavās precēs. Darba pasūtījumu sistēma izseko šo informāciju pēc darba, izmantojot darbinieku laika kartes. Grāmatveži reģistrē laiku, kad katrs darbinieks strādāja pie darba vai projekta. Lielākā daļa uzņēmumu var sekot šai informācijai katru dienu, izmantojot elektronisko laika uzskaites sistēmu. Manuālajām sistēmām var būt nepieciešama datu reģistrēšana un ziņošana katru nedēļu vai mēnesi, lai samazinātu šim procesam veltīto laiku.
Ražošanas pieskaitāmās izmaksas ir pēdējā izmaksu daļa darba pasūtījumu sistēmā. Pieskaitāmās izmaksas ir visas preces, kas netieši saistītas ar preču vai pakalpojumu ražošanu. Lielākā daļa uzņēmumu piemēro ražošanas pieskaitāmās izmaksas, izmantojot iepriekš noteiktu pieskaitāmo izmaksu likmi. Aprēķins ir aplēstās pieskaitāmās izmaksas, kas dalītas ar paredzamo ražošanas izlaidi. Projektam ir paredzēts kopīgs dalītājs tiešās darba stundas; iegūtais skaitlis pēc tam tiek piemērots projektam, izmantojot tiešās darba stundas.
Uzņēmums sagaida 400,000 40,000 ASV dolāru (USD) apmērā ražošanas pieskaitāmās izmaksas un 10 38,000 tiešās darba stundas projekta īstenošanai. Ražošanas pieskaitāmās izmaksas ir USD 380,000 USD par darba stundu. Ja projekta faktiskās darbaspēka izmaksas ir XNUMX XNUMX tiešās darba stundas, kopējās ražošanas pieskaitāmās izmaksas projektam ir USD XNUMX XNUMX. Tas pabeidz projekta izmaksu piemērošanu, izņemot paredzamo ražošanas pieskaitāmo izmaksu starpības norakstīšanu.
Atlikušajiem USD 20,000 XNUMX USD ražošanas pieskaitāmajām izmaksām ir nepieciešams labojošs žurnāla ieraksts uzņēmuma grāmatvedībā. Lielākā daļa uzņēmumu aptuvenās ražošanas pieskaitāmās izmaksas iegrāmatos savās virsgrāmatās saskaņā ar darba pasūtījumu sistēmu. Šīs informācijas noņemšanas ieraksts ir pārdoto preču izmaksu kreditēšana kontā, lai noņemtu nevajadzīgo ražošanas pieskaitāmo izmaksu daļu.