Kādi ir dažādi projektu pieskaitāmo izmaksu veidi?

Projekti tiek pārvaldīti kā atsevišķas biznesa vienības ar savu budžetu, piešķirtajiem darbiniekiem un piešķirtajiem resursiem. Lai noteiktu projekta rentabilitāti, projektu vadītājiem ir uzdots identificēt izdevumus, kas ir īpaši radīti, lai pabeigtu projektu. Šie izdevumi ir saistīti ar projekta nodevumiem, kas attiecas uz konkrētu uzdevumu sarakstu, kas jāpabeidz, lai projekts tiktu pabeigts un līgums izpildīts.

Ideālā pasaulē visi projekta radītie izdevumi būtu saistīti ar konkrētu rezultātu. Tomēr realitāte bieži traucē, un daži projekta izdevumi parasti attiecas uz dažādiem nodevumiem vai attiecas uz visiem tiem vienlaikus, bez iespējas lielāko daļu izdevumu piešķirt vienam nodevumam, nevis citiem. Šāda veida jumta izmaksas ir pazīstamas kā projekta pieskaitāmās izmaksas.

Šajā kategorijā var nonākt jebkura veida projekta izdevumi, tostarp, piemēram, vispārējo projektu vadītāju algas. Šie vadītāji pavada laiku, organizējot projektu kopumā, un var būt neiespējami sadalīt laiku starp dažādiem nodevumiem. Vēl viens izplatīts izmaksu veids ir vispārējā administrēšana, kas var ietvert personālu, kas nolīgts, lai veiktu projekta uzskaiti, birojā izmantotās preces, vispārējā sekretariāta palīdzība vai galvenā projekta biroja darbības izmaksas. Pieskaitāmās izmaksas var ietvert plašu parasto izdevumu klāstu, piemēram, noliktavas telpu, ko izmanto visam projektam, vai ceļa izdevumus, lai projektu vadītāji apmeklētu sanāksmes.

Ir svarīgi nošķirt projekta pieskaitāmās izmaksas un vispārējās un administratīvās pieskaitāmās izmaksas visam uzņēmumam. Projekta pieskaitāmās izmaksas parasti ir specifiskas projektam. Uzņēmumam ir savas pieskaitāmās izmaksas, kuras tas piešķir klientiem un projektiem procentos no netiešajām izmaksām. Lai gan dažas izmaksas tiek uzskatītas par projekta pieskaitāmajām izmaksām, tās joprojām ir tiešie projekta izdevumi. Projekta līgumam tiktu piešķirta papildu procentuālā daļa no netiešajām izmaksām, kas rodas no visa uzņēmuma administrēšanas.