Kas ir izdevumu izmaksas?

Daudzos gadījumos izdevumu izmaksas ir sākotnējie izdevumi, kas rodas projekta sākumā. Ja kāds finansē jauna mājokļa iegādi, aizdevējs parasti pieprasīs, lai mājas pircējs pirkuma brīdī veiktu pamatsummas maksājumu, kas pazīstams kā depozīts. Šis maksājums ir priekšapmaksas izmaksu piemērs. Ja pirkuma veikšanai tiek izmantoti skaidras naudas uzkrājumi, daudzu valstu grāmatvedības likumi nosaka, ka pircējam ir jāreģistrē darījums kā kapitāla izdevumi.

Papildus avansa maksājumiem izdevumu izmaksas var ierakstīt grāmatvedības grāmatās pat tad, ja šie izdevumi vēl nav radušies. Kad pirkums tiek finansēts, kārtējie pamatsummas un procentu maksājumi, ko pircējs maksā aizdevējam, ir izmaksu piemērs. Atkarībā no reģionālajiem grāmatvedības likumiem aizņēmējam, iespējams, būs jāuzskaita paredzamās finansēšanas izmaksas kā saistības galvenajā grāmatvedības virsgrāmatā, pat ja šīs izmaksas ir jāsadala pa vairākiem gadiem.

Papildus pirkuma maksājumiem izdevumu izmaksās var ietilpt arī remonta un apkopes izmaksas. Kad uzņēmums iegādājas kopēšanas iekārtu, sākotnējie izdevumi sedz iekārtas iegādes izmaksas, taču iekārta var nedarboties pareizi, ja vien uzņēmums nenoalgo darbuzņēmēju, kas apkalpo iekārtu. Līgumslēdzēja maksa un rezerves daļas ir izdevumu izmaksas, kas rodas, uzņēmumam iegādājoties mašīnu. Turklāt kopētājs nedarbosies bez tintes un papīra, kas nozīmē, ka šo materiālu iegādes izmaksas ir vēl viens izdevumu piemērs.

Jebkurus izdevumus, ko nevar klasificēt kā izdevumu izmaksas, parasti ieraksta kā alternatīvās izmaksas. Ja uzņēmuma īpašnieks nolemj iegādāties kopētāju, lai uzņēmuma paziņojumus varētu izdrukāt un nodot darbiniekiem, uzņēmuma īpašniekam var būt radušās ne tikai acīmredzamas izmaksas, bet arī alternatīvās izmaksas. Ja uzņēmuma īpašnieks būtu izvēlējies iegādāties e-pasta programmatūru, lai paziņojumus varētu nosūtīt elektroniski, nevis drukāt uz papīra, uzņēmums būtu izvairījies no papīra un tintes iegādes ilgtermiņa izmaksām. Tāpēc izdevumu izmaksas ir taustāmi izdevumi, savukārt darbības izmaksas parasti ietver zaudētas iespējas gūt ieņēmumus vai samazināt izmaksas.